تحفظ قاعدة بيانات SAP Business One جميع البيانات التي تم تحديدها في النظام. على سبيل المثال، للعملاء والبنود والفواتير في جداول قواعد البيانات المختلفة.

يخزن كل جدول البيانات ذات الصلة بالكائن المعني. يخزن الجدول الخاص بالفاتورة رقم الفاتورة ورقم العميل واسمه وتاريخ الإنشاء وعدد السلع المباعة ومبلغ الفاتورة وغيرها.

في هذه العملية، نميز بين ما إذا كانت البيانات تتضمن مقدمة فاتورة أو صفوفًا بالسلع المباعة. يتم تخزين هذين النوعين من البيانات بشكل منفصل في الجدول المقابل في قاعدة البيانات.