ترقيم المستندات 
عند إنشاء شريك أعمال أو بند أو مستند في SAP Business One، يتم تعيين رقم إلى كل شريك أعمال أو بند أو مستند. ويُستخدم هذا الرقم كمرجع ويمكن استخدامه كمعيار تحديد في تقارير متنوعة. وتحتوي كل شركة على قواعد وأساليب ترقيم خاصة بها. وتتيح لك وظيفة ترقيم المستندات تحديد سلسلة ترقيم متنوعة وتحديد سلسلة ترقيم افتراضية للبيانات الرئيسية والمستندات.
يوفر SAP Business One أسلوبين للترقيم:
افصل سلسلة الترقيم لكل نوع من أنواع البيانات الرئيسية أو المستند
ويُعد هذا الأسلوب إعدادًا افتراضيًا لجميع التطويعات المحلية باستثناء بلجيكا عند إنشاء شركة أو قاعدة بيانات جديدة. يمكن لمستخدم معتمَد تغيير الإعداد إلى نموذج يتيح استخدام سلسلة ترقيم لأكثر من نوع من البيانات الرئيسية أو المستند ما لم يتم إدخال مستند أو استخدام البيانات الرئيسية لشريك الأعمال بأي طريقة.
ويتم استخدام سلسلة ترقيم واحدة لأكثر من نوع واحد من البيانات الرئيسية أو المستند
ووفقًا لهذا الأسلوب، يمكنك تعيين سلسلة ترقيم خاصة لأكثر من نوع واحد من البيانات الرئيسية أو المستند. كما يُعد هذا الأسلوب إعدادًا افتراضيًا للتطويعات المحلية لبلجيكا عند إنشاء شركة أو قاعدة بيانات جديدة.
إنذارإعداد الترقيم هذا غير قابل للإلغاء؛ بمعنى آخر، لا يمكن تغييره بعد تحديد خانة الاختيار السماح بأكثر من نوع مستند واحد لكل سلسلة في علامة التبويب التهيئة الأساسية للنافذة تفاصيل الشركة.
نهاية الإنذار.
ويتم تحديد أسلوب الترقيم في 
الإدارة 
تهيئة النظام ترقيم المستندات 
.