تحضير ملف استيراد Microsoft Excel للبنود 
يمكن استيراد الحقول التالية للبنود إلى SAP Business One وبالتالي يمكن تضمينها في ملف Microsoft Excel:
اسم الحقل |
الحد الأقصى للطول |
نوع البيانات |
رقم البند |
20 |
أبجدي رقمي |
وصف البند |
100 |
أبجدي رقمي |
الوصف بلغة أجنبية |
100 |
أبجدي رقمي |
المجموعة (1) |
20 |
أبجدي رقمي |
شريط الرموز |
16 |
أبجدي رقمي |
تعريف الضريبة |
1 |
Y - خاضع للضريبة N - غير خاضع للضريبة يجب أن تكون الإدخالات بأحرف كبيرة. |
رمز قائمة الأسعار (3) |
6 |
رقمي |
السعر في قائمة الأسعار |
17 |
رقمي |
عملة قائمة الأسعار |
3 |
أبجدي (بالتوافق مع العملات المحددة في SAP Business One) |
حساب المبيعات |
15 |
أبجدي رقمي |
حساب المصاريف |
15 |
أبجدي رقمي |
المورِّد الرئيسي (4) |
20 |
أبجدي رقمي |
رقم دليل المورِّدين |
17 |
أبجدي رقمي |
وحدة قياس الشراء |
5 |
أبجدي رقمي |
كمية لكل وحدة مشتريات |
20 |
رقمي |
وحدة قياس المبيعات |
5 |
أبجدي رقمي |
كمية لكل وحدة مبيعات |
20 |
رقمي |
مخزون المستودع المستهدف في وحدة المشتريات |
20 |
رقمي |
الحد الأدنى لمخزون المستودع |
20 |
رقمي |
بند مشتريات (5) |
1 |
Y – نعم N – لا يجب أن تكون الإدخالات بأحرف كبيرة. |
بند مبيعات (5) |
1 |
Y – نعم N – لا يجب أن تكون الإدخالات بأحرف كبيرة. |
بند مستودع (5) |
1 |
Y – نعم N – لا يجب أن تكون الإدخالات بأحرف كبيرة. |
الأصول الثابتة |
1 |
Y – نعم N – لا يجب أن تكون الإدخالات بأحرف كبيرة. |
ماركة (6) |
30 |
أبجدي رقمي |
مجموعة الجمارك (7) |
20 |
أبجدي رقمي |
عامل المبيعات 1 |
20 |
رقمي |
عامل المبيعات 2 |
20 |
رقمي |
عامل المبيعات 3 |
20 |
رقمي |
عامل المبيعات 4 |
20 |
رقمي |
عامل الشراء 1 |
20 |
رقمي |
عامل الشراء 2 |
20 |
رقمي |
عامل الشراء 3 |
20 |
رقمي |
عامل الشراء 4 |
20 |
رقمي |
الحقول الإضافية متوفرة لاستيراد المعلومات حسب الطول والعرض والارتفاع والوزن والحجم. ويمكنك أيضًا استيراد وحدة التحزيم والكمية لكل وحدة تحزيم لبند ما.
المرجع (1)
في حال عدم تحديد المجموعة المستوردة في النظام حتى الآن، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء مجموعة جديدة.
المرجع (2)
في حال تضمين البنود الخاضعة للضريبة، يتم استخدام مجموعة الضرائب الافتراضية للبنود المحددة تحت تحديد حساب الأستاذ العام.
المرجع (3)
يجب أن تتوفر قائمة الأسعار بهذا الرقم بالفعل في النظام. وبالتالي، قد يلزمك تحديد قائمة الأسعار المقابلة قبل الاستيراد.
المرجع (4)
وفي حال عدم وجود سجل رئيسي للمورِّد المنتظم المستورد في النظام حتى الآن، يقوم النظام بإضافته تلقائيًا أثناء الاستيراد.
المرجع (5)
وفي حالة عدم احتواء هذه الحقول على إدخالات أثناء الاستيراد، يقوم النظام بإضافة السجلات الرئيسية تلقائيًا كبنود مستودع ومبيعات ومشتريات.
المرجع (6)
في حال عدم تحديد الماركة المستوردة في النظام حتى الآن، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء ماركة جديدة.
المرجع (7)
يجب تحديد مجموعات الجمارك المحددة للاستيراد في SAP Business One قبل الاستيراد. وفي حال عدم تحديد إحدى مجموعات الجمارك في جدول Microsoft Excel في النظام، لن يمكنك استيراد البيانات.