إعداد الأرصدة الافتتاحية لشركاء الأعمال 
أثناء تهيئة النظام، يجب تحديث الأرصدة الافتتاحية لحسابات شريك الأعمال بالبيانات القديمة.
ونظرًا لأن الرصيد الافتتاحي يتضمن عادةً فواتير متعددة، حدد مبلغ الدفعة كدفعة جزئية لهذا الوضع. ولاحظ أن الأرصدة الافتتاحية غير مضمَّنة في المطالبة.
ويتم تحديد الرصيد الافتتاحي بعملة النظام تلقائيًا بواسطة النظام على أساس العملة الوطنية.
وفي حال إدخال السجلات الرئيسية لشركاء الأعمال في النظام بعملة أجنبية، يمكن تحديد الرصيد الافتتاحي أيضًا بالعملة الأجنبية هذه. ولا يمكن تنشيط العمود الرصيد الافتتاحي (العملة المحلية) إلا في هذا المثيل.
أدخل القيمة بدون علامة موجب في حال كان الرصيد دائنًا. إذا كان الرصيد مدينًا، فأدخل علامة سالب أمام القيمة. لاحظ أن هذا الإعداد يعتمد أيضًا على الخيار المختار في عرض رصيد دائن بعلامة سالبة في 
الإدارة 
تهيئة النظام تفاصيل الشركة 
.
وفي حال تحديد الرصيد الافتتاحي بالعملة الأجنبية، يقوم النظام باحتساب الرصيد الافتتاحي بالعملية الوطنية على أساس سعر الصرف الذي ينطبق على التاريخ المرجعي كما يقوم بعرض هذا في العمود الرصيد الافتتاحي (العملة المحلية). ويمكن تغيير هذه القيمة يدويًا.
إجراء
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
الإدارة تهيئة النظام الأرصدة الافتتاحية الرصيد الافتتاحي لشركاء الأعمال .ستظهر النافذة الرصيد الافتتاحي لشركاء الأعمال - معايير التحديد.
حدد نطاق شركاء الأعمال المطلوبين، ثم اختر موافق. ستظهر النافذة الرصيد الافتتاحي لشركاء الأعمال.
حدد حساب المقاصة لترحيلات الرصيد الافتتاحي لشريك الأعمال، ثم أدخل جميع التفاصيل المطلوبة في مقدمة النافذة.
أدخل الأرصدة الافتتاحية بالعملة المحلية في العمود الرصيد الافتتاحي (العملة المحلية) فقط إذا كان من الضروري إدخال البيانات بالعملة المحلية.
إذا كانت عملة النظام مختلفة عن العملة المحلية، فسيقوم النظام باحتساب الأرصدة الافتتاحية تلقائيًا بعملة النظام كما يعرض القيم في العمود الرصيد الافتتاحي (عملة النظام).
أدخل الرصيد الافتتاحي بالعملة الأجنبية عند الضرورة.
وفي حال تحديد عملة أجنبية لشريك أعمال، يكون الحقل الرصيد الافتتاحي (العملة الأجنبية) نشطًا. يقوم SAP Business One تلقائيًا باحتساب المبالغ بالعملة المحلية وعملة النظام باستخدام سعر الصرف الصالح في تاريخ القيمة. استبدل القيم المحتسبة عند الضرورة.
اختر إضافة لإنشاء معامَلات الرصيد الافتتاحي.
النتيجة
يقوم SAP Business One بإنشاء معامَلات الرصيد الافتتاحي لشركاء الأعمال الذين تم تحديث بياناتهم في النافذة الأرصدة الافتتاحية لشركاء الأعمال. يكون النوع الأصلي المعيَّن إلى هذه المعامَلات هو الرصيد الافتتاحي.