من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر  الإدارة تهيئة النظام ترقيم المستندات .

انقر نقرًا مزدوجًا فوق مقدمة صف البيانات الرئيسية أو المستند الذي تريد تحديد سلسلة افتراضية له.

في النافذة سلسلة- <مستند> - إعداد، حدد المجموعة التي تنتمي إليها السلسلة التي تريد تحديدها كإعداد افتراضي.

حدد السلسلة ثم اختر الزر تعيين كافتراضي.

حدد المستخدمين الذين يتعين عليهم استخدام هذه السلسلة كإعداد افتراضي.

حدد الخيار التعيين كافتراضي لمستخدمين محددين، إذا أردت تعيين السلسلة المحددة كإعداد افتراضي لمجموعة خاصة من المستخدمين، على سبيل المثال موظفو القسم. وستتم مطالبتك بتحديد المستخدمين ذوي الصلة.

لتأكيد إدخالاتك، اختر موافق.

في النافذة سلسلة - <مستند> - إعداد، اختر تحديث ثم موافق.

في النافذة ترقيم المستندات - الإعداد، احفظ إدخالاتك من خلال اختيار تحديث.

من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر  الإدارة تهيئة النظام ترقيم المستندات ربط السلسلة بالمستند .

قم بربط السلسلة المطلوبة بالبيانات الرئيسية أو المستند الذي تريد تعيين سلسلة ترقيم افتراضية له. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع ربط السلسلة بالمستند.

حدد السلسلة التي تريد تعيينها كإعداد افتراضي، ثم اختر الزر التعيين كافتراضي.

حدد المستخدمين الذين يتعين عليهم استخدام هذه السلسلة كإعداد افتراضي.

حدد الخيار التعيين كافتراضي لمستخدمين محددين، إذا أردت تعيين السلسلة المحددة كإعداد افتراضي لمجموعة خاصة من المستخدمين، على سبيل المثال موظفو القسم. وستتم مطالبتك بتحديد المستخدمين ذوي الصلة.

لتأكيد إدخالاتك، اختر موافق.

في النافذة سلسلة - <مستند>، اختر تحديث ثم موافق.

في النافذة ربط السلسلة بالمستند - الإعداد، احفظ إدخالاتك من خلال اختيار تحديث.