استيراد ملف Microsoft Excel 
يمكنك استيراد بيانات شركاء الأعمال والبنود من ملف Microsoft Excel إلى شركة في SAP Business One. يتم نسخ البيانات من خلايا جدول Microsoft Excel وكتابتها إلى الحقول المقابلة في SAP Business One.
ملاحظة
هذا الأسلوب غير صالح لاستيراد الحسابات.
استخدم هذا الأسلوب لإضافة سجلات رئيسية جديدة لشركاء الأعمال أو البنود أو لتحديث سجلات رئيسية موجودة.
يتعين عليك أولاً تكوين التعريفات للاستيراد وفقًا للقواعد التالية:
يجب ألا تحتوي الملفات على صف عنوان أو أي صفوف فارغة.
يجب ألا تحتوي أرقام البند وشريك الأعمال على أي من الأحرف غير الصالحة التالية:
! < > * ? % { } =
يجب إغلاق ملفات Microsoft Excel قبل الاستيراد.
يجب حفظ ملفات Microsoft Excel كملفات بتنسيق .txt (ملفات نصية بنص فقط).
يجب حفظ بيانات الاستيراد في الأعمدة من A إلى BT في جدول Microsoft Excel. ويمكن أن تحتوي بعض الأعمدة على حقول فارغة.
يجب أن يكون عدد الأحرف في خلايا جدول Microsoft Excel أقل من طول الحقول المقابلة في SAP Business One.
متطلبات أساسية
لقد قمت بإنشاء نسخة احتياطية من قاعدة البيانات.
وإذا كان SAP Business One قيد التشغيل على شبكة، فهذا يعني ضمان تسجيل خروج المستخدمين الآخرين من النظام أثناء الاستيراد.
إجراء
قم بتسجيل الدخول إلى الشركة المطلوب استيراد البيانات إليها (الهدف).
اختر
الإدارة 
استيراد/تصدير البيانات استيراد البيانات استيراد من Excel 
.من نوع البيانات المراد استيرادها، اختر الإدخال المطلوب سواء شركاء الأعمال أو بنود. على سبيل المثال، لاستيراد قائمة أسعار، اختر بنود.
يمثل كل صف في قائمة الأسعار عمودًا في جدول بيانات Microsoft Excel الذي يتم استيراده. اختر الحقل المقابل لكل صف من القائمة وفقًا لتعريف العمود من جدول بيانات Microsoft Excel.
ولتحديث سجلات بيانات موجودة في النظام أثناء إجراء الاستيراد، حدد تحديث السجلات الموجودة.
يستبدل النظام البيانات في الحقول المقابلة للسجلات الرئيسية الموجودة.
لا يمكن استبدال عدد السجلات الرئيسية لشركاء الأعمال أو البنود.
لا يمكن تغيير نوع شريك الأعمال بمجرد إدخال المعامَلات التجارية لهذا الشريك.
عند استيراد بيانات البند، يمكنك أيضًا تحديث معلومات حسابات المصاريف والإيرادات.
ولاستبدال سجل البيانات الرئيسية للبند ذي الصلة، حدد تحديث الحسابات في البنود الموجودة.
اختر موافق.
وعند فتح مدير الملفات، حدد الملف المطلوب استيراده، ثم اختر فتح.
يعرض شريط الحالة تقدم عملية الاستيراد.
ولقطع عملية الاستيراد عند الضرورة، اختر الزر إيقاف الذي يظهر في شريط الحالة.
النتيجة
وبمجرد اكتمال عملية الاستيراد، يفتح النظام النافذة الرسالة التي تحتوي على الرسائل المُنشأة أثناء عملية الاستيراد. كما تعرض النافذة عدد السجلات الرئيسية للبند/بيانات شريك الأعمال المستوردة. ولضمان استيراد جميع الصفوف من جدول Microsoft Excel، قارن عدد السجلات الرئيسية المُبلَّغ عنها في الرسالة بعدد الصفوف في جدول Excel.
يُوصى بحفظ تقرير الاستيراد هذا للتمكن من تتبع أي أخطاء قد تحدث. اختر حفظ في النافذة الرسالة، ثم أدخل اسمًا ذا معنى للملف.
يتم في المرة التالية التي تقوم فيها باستيراد البيانات في هذه النافذة، عرض الحقول التي حددتها أثناء آخر تشغيل بشكل افتراضي. اختر مسح لحذف هذه المعلومات. كما يتم حذف جميع الإدخالات الموجودة بالقائمة ويمكنك إعادة تحديد تسلسل الحقول.
وقد تظهر رسائل الخطأ التالية بعد عملية استيراد:
خطأ رقم 47
تم فتح الملف Microsoft Excel عند محاولة استيراده. أغلق ملف Excel، ثم أعد تشغيل عملية الاستيراد.
إدخال غير صالح
الإدخال في خلية جدول Microsoft Excel أطول من الحقل المقابل في SAP Business One.
رمز غير صالح
رقم شريك الأعمال أو البند يحتوي على حرف غير صالح.