إرسال البيانات أو المستندات من SAP Business One 
يمكنك إرسال مستندات مثل التقارير أو البيانات مثل محتوى نافذة معالجة، داخليًا في شكل رسالة. وسوف تضطر إلى استخدام البريد الإلكتروني أو الفاكس، حيث يتجاوز حجم البيانات المضمن الطول المدعوم لرسالة قصيرة.
يتم عرض الرسائل الداخلية التي تقوم بإرسالها إلى مستخدمي التطبيق في النافذة نظرة عامة على التنبيهات/الرسائل لديهم. ويتم إرسال رسائل داخلية عندما:
يتم إدخال رسالة داخلية يدويًا بواسطة مستخدم آخر
يحتوي التطبيق على إشعار تنبيه تلقائي محدد
يحتوي التطبيق على إجراء اعتماد محدد بدلاً من توجيه تدفق عمل تحرير مستند
متطلبات أساسية
إذا كنت تنوي إرسال رسائل فاكس، فيجب تثبيت Microsoft Fax Services. ولمزيد من المعلومات، راجع دليل التشغيل كيفية تثبيت MS Fax Services وتكوينها في الإصدار 8.8 في بوابة عملاء SAP Business One (http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88).
إجراء
افتح المستند المطلوب.
من شريط القوائم، اختر
الملف 
إرسال 
، أو اختر الأيقونة ذات الصلة (البريد الإلكتروني، الفاكس، خدمة الرسائل القصيرة) في شريط الأدوات. وسيتم فتح نافذة الاستعلام.اختر نعم لنسخ المستند إلى البريد الإلكتروني وفقًا لمخطط الطباعة الافتراضي المحدد للمستخدم. (يعمل اختيار لا على إلغاء العملية.)
سيتم فتح النافذة إرسال الرسالة.
يتم إدراج موظف الاتصال بالعميل المحدد في المستند تلقائيًا على أنه مستلِم المستند، بما في ذلك كافة تفاصيل العنوان.
إذا لم يتم تحديد أي عنوان بريد إلكتروني لموظف الاتصال في السجل الرئيسي لبيانات العميل، يستخدم التطبيق اسم العميل وعنوان البريد الإلكتروني العام على أنه المستلِم.
ملاحظةإذا كان عنوان البريد الإلكتروني هذا غير محدد في SAP Business One، يقترح التطبيق استخدام بيانات المستخدم الذي يقوم بإدخال الرسالة على أنه المستلِم.
نهاية الملاحظة.
قم بإضافة أي مستلِمين آخرين ضروريين.
قم بإضافة أي نصوص ضرورية أو مرفقات أخرى.
حدد المستند واختر عرض لعرض المستند.
يتم فتح المستند في Microsoft Photo Editor. ويمكنك:
تحرير المستند هنا، إذا لزم الأمر
حذف المرفق، إذا لزم الأمر (حدد المرفق واختر حذف).
اختر إرسال.
تحتوي الرسالة على المعلومات التالية:
بيانات: إذا تم إدخال الرسالة من خلال مستند، يظهر ملخص مختصر للبيانات من ذلك المستند هنا. ويمكنك أيضًا التنقل مباشرةً إلى المستند.
مرفقات: تتم إضافة المستند المقابل إلى الرسالة وفقًا للمخطط الافتراضي للمستخدم الذي أدخل الرسالة. وتحتوي علامة التبويب هذه على المسار الذي قام التطبيق بحفظ المستند بتنسيق JPEG فيه.