Show TOC

وثائق الإجراءتحديد سلسلة ترقيم إضافية تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

يتم ترقيم المستندات والبيانات الرئيسية في SAP Business One في سلسلة. ويمكنك إضافة سلسلة جديدة عند الحاجة.

لا يمكنك تحديد سلاسل متداخلة لنوع واحد من البيانات الرئيسية أو المستند. وهذا يمنع إنشاء شريكي أعمال أو بندين أو مستندين بنفس الرقم المسلسل.

ملاحظة ملاحظة

بالنسبة لسلسلة ترقيم، من خلال تحديد آخر رقم للسلسلة، يمكنك تقييد نطاقها الرقمي وتجنب التداخل مع سلسلة أخرى.

وبالنسبة لسلسلة بيانات رئيسية، لتجنب التداخل مع سلسلة أخرى، يمكنك أيضًا إضافة بادئة أو لاحقة أو كليهما إلى الأرقام المسلسلة. على سبيل المثال، من خلال إضافة بادئة MS إلى سلسلة، يمكنك تجنب التداخل مع أي سلسلة أخرى لا تحتوي على نفس البادئة أو تحتوي على نفس البادئة ولكن بلاحقة إضافية. ويمكنك أيضًا تجنب التداخل من خلال تحديد عدد الأرقام التي يحتوي عليها رقم مسلسل. على سبيل المثال، السلسلة التي يكون عدد أرقامها 5 لا تتداخل مع سلسلة يكون عدد أرقامها 6.

نهاية الملاحظة.

إجراء

إضافة نطاقات أرقام إضافية

ملاحظة ملاحظة

لتحديد سلسلة ترقيم جديدة للمستندات، يتعين عليك تحديد آخر رقم للسلسلة السابقة لتقييد نطاقها الرقمي.

نهاية الملاحظة.

  • في حال عدم تحديد خانة الاختيار السماح بأكثر من نوع مستند واحد لكل سلسلة في علامة التبويب التهيئة الأساسية بالنافذة تفاصيل الشركة، اتبع ما يلي:

    1. من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر   الإدارة   تهيئة النظام   ترقيم المستندات  .

    2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق صف البيانات الرئيسية أو المستند الذي تريد إضافة سلسلة جديدة له.

    3. في النافذة سلسلة - <مستند> - إعداد، قم بإضافة صف جديد.

    4. أدخل اسمًا للسلسلة الجديدة.

    5. حدد قيمة الحقل الرقم الأول. يقوم SAP Business One بملء الحقل الرقم التالي تلقائيًا.

    6. حدد الحقول الرقم الأخير والبادئة واللاحقة عند الضرورة.

    7. أدخل تعليقًا للسلسلة في العمود ملاحظات بشكل اختياري. ولتضمين الملاحظات أثناء الطباعة، أضف الحقل في قالب المستند.

    8. قم بتعيين السلسلة إلى إحدى المجموعات. ويحتاج المستخدمون التفويض لاستخدام مجموعة السلاسل.

    9. في حالة إضافة سلسلة لبيانات رئيسية لبند أو شريك أعمال، حدد عدد الأرقام التي يحتوي عليها رقم مسلسل.

    10. لتأمين سلسلة، حدد عمود التأمين لهذا الصف. لا توجد مستندات إضافية يمكن إنشاؤها بالأرقام الموجودة في هذه السلسلة. وتأكد من تعيين السلسلة الأخرى كإعداد افتراضي. لإلغاء تأمين السلسلة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار التأمين.

      ملاحظة ملاحظة

      لا يمكن تأمين السلسلة اليدوية للبيانات الرئيسية.

      نهاية الملاحظة.

  • وفي حالة تحديد خانة الاختيار السماح بأكثر من نوع مستند واحد لكل سلسلة في علامة التبويب التهيئة الأساسية بالنافذة تفاصيل الشركة، اتبع ما يلي:

    إنذار إنذار

    تحديد خانة الاختيار هذه غير قابل للإلغاء.

    نهاية الإنذار.

    1. من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر   الإدارة   تهيئة النظام   ترقيم المستندات   سلسلة الترقيم  .

      ملاحظة ملاحظة

      يمكنك الوصول إلى النافذة سلسلة الترقيم - إعداد من خلال اختيار الزر جديد في النافذة السلسلة - <المستند>. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع ربط السلسلة بالمستند.

      نهاية الملاحظة.

    2. حدد نوع سلسلة للإعداد: مستند أو شريك أعمال أو بند.

    3. أضف صفًا جديدًا.

    4. أدخل اسمًا للسلسلة الجديدة.

    5. حدد قيمة الحقل الرقم الأول. يقوم SAP Business One بملء الحقل الرقم التالي تلقائيًا.

    6. حدد الحقول الرقم الأخير والبادئة واللاحقة عند الضرورة.

    7. أدخل تعليقًا للسلسلة في العمود ملاحظات بشكل اختياري. ولتضمين الملاحظات أثناء الطباعة، أضف الحقل في قالب المستند.

    8. قم بتعيين السلسلة إلى إحدى المجموعات. ويحتاج المستخدمون التفويض لاستخدام مجموعة السلاسل.

    9. في حال إضافة سلسلة لبيانات رئيسية لبند أو شريك أعمال، حدد عدد الأرقام التي يحتوي عليها رقم مسلسل.

    10. لتأمين سلسلة، حدد عمود التأمين لهذا الصف. لا توجد مستندات إضافية يمكن إنشاؤها بالأرقام الموجودة في هذه السلسلة. وتأكد من تعيين السلسلة الأخرى كإعداد افتراضي. لإلغاء تأمين السلسلة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار التأمين.

      ملاحظة ملاحظة

      لا يمكن تأمين السلسلة اليدوية للبيانات الرئيسية.

      نهاية الملاحظة.
حذف نطاقات الأرقام

تأكد من عدم استخدام السلسلة التي تريد حذفها حتى الآن.

  1. ضع المؤشر على صف السلسلة المطلوب.

  2. اختر   البيانات   حذف الصف  .

  3. لحفظ التغييرات، اختر تحديث، ثم موافق.

مزيد من المعلومات

ترقيم المستندات