قم بتسجيل الدخول إلى الشركة التي تريد تصدير البيانات منها في SAP Business One.

اختر  الإدارة استيراد/تصدير البيانات تصدير البيانات تصدير المعامَلات إلى SAP Business One .

في النافذة تصدير المعامَلات إلى SAP Business One، اختر المعامِلات لتحديد المعامَلات المطلوب تصديرها. ويجب فحص خانة الاختيار الموجودة على الجانب الأيمن لكل معامِل لهذا النطاق المطلوب تحديده. وفي حالة تحديد معامِلات متعددة، لن يتم تصدير سوى المستندات التي تستوفي جميع المعامِلات.

ويمكنك تحديد مستندات المحاسبة حسب رقم المستند والأرقام المرجعية، المرجع 1 والمرجع 2 (من قيود اليومية، على سبيل المثال رقم فاتورة) ورمز المعاملة ورقم المشروع. ويمكنك تقييد التصدير بمستندات بمبلغ إجمالي خاص بالعملة المحلية و/أو عملة النظام و/أو العملة الأجنبية. ولتحديد المستندات التي تحتوي على نص أو سلسلة معينة، اكتب هذا النص أو هذه السلسلة في الحقل احتواء التفاصيل.

وبالإضافة إلى ذلك، حدد مستندات المحاسبة من خلال دفاتر اليومية الأصلية المعينة الموجودة على الجانب الأيسر. ويجب فحص دفتر اليومية الأصلي لأي من الحقول الموجودة في العمود على الجانب الأيسر المطلوب تحديده. ثم، حدد نطاق قيم لهذا المعامِل في الحقول الموجودة على اليسار.

يمكنك تحديد كل من معامِلات التحديد ودفاتر اليومية الأصلية لعملية تصدير. وفي هذه الحالة، سيتم تصدير المستندات من دفاتر اليومية الأصلية التي تستوفي المعامِلات الموجودة على النصف الأيمن من الشاشة.

لتصدير جميع مستندات المحاسبة، حدد اختيار الكل. وبالتالي، سيصبح هذا التحديد هو الإعداد الافتراضي في المرة التالية التي يتم فيها تحديد هذه النافذة.

عند تحديد جميع مستندات المحاسبة الضرورية، اختر موافق. وبعد ذلك، سيتم عرض مدير الملفات. وضِّح المكان الذي تريد حفظ الملف به، على سبيل المثال، على محرك الأقراص الثابت أو على وسيط بيانات. وإذا أردت تحديد اسم ملف مخصص، فقط استبدل الاسم الافتراضي. كما يجب حفظ الملف بتنسيق .txt.

اختر حفظ في مدير الملفات. يتم عرض تقدم عملية التصدير في شريط الحالة. ويظهر الزر إيقاف في شريط الحالة أثناء عملية التصدير ليتيح لك إنهاء الإجراء متى تطلب الأمر ذلك. وستظهر النافذة الرسالة بمجرد اكتمال عملية تصدير المستند بنجاح.