تحضير ملف استيراد Microsoft Excel لشركاء الأعمال 
يمكن استيراد الحقول التالية لشركاء الأعمال إلى SAP Business One وبالتالي يمكن تضمينها في ملف Microsoft Excel:
اسم الحقل |
الحد الأقصى للطول |
نوع البيانات |
رمز شريك الأعمال |
15 |
أبجدي رقمي |
اسم شريك الأعمال |
100 |
أبجدي رقمي |
نوع شريك الأعمال |
1 |
C - عميل S - مورِّد L - طرف معني يجب أن تكون الإدخالات بأحرف كبيرة. |
عملة شريك الأعمال (راجع 1) |
3 |
استخدم عملة تم تحديدها في SAP Business One. لتعيين العملة كل العملات، يجب إدراج الرمز ## لعملة شريك الأعمال. |
الاسم الأجنبي |
100 |
أبجدي رقمي |
رمز المجموعة (راجع 2) |
20 |
حدد اسم المجموعة لشريك الأعمال. في حال إدراج مجموعة جديدة، فسيتم إنشاؤها في جدول المجموعة بالاسم الذي يتم إدراجه في صحيفة MS Excel. |
شارع مستلِم الفاتورة (العنوان) |
100 |
يتم إدراج المعلومات الواردة هنا أيضًا في اسم مستلِم الفاتورة ويمكن تحريرها في البيانات الرئيسية لشريك الأعمال بعد الاستيراد. |
مدينة مستلِم الفاتورة (العنوان) |
100 |
أبجدي رقمي |
الرمز البريدي لمستلِم الفاتورة (العنوان) |
20 |
أبجدي رقمي |
دولة مستلِم الفاتورة |
أبجدي رقمي |
|
ولاية مستلِم الفاتورة (العنوان) |
100 |
استخدم رمز ولاية محددًا مسبقًا. |
دولة مستلِم الفاتورة (العنوان) |
100 |
استخدم رمز دولة محددًا مسبقًا، على النحو المحدد في إعداد - شريك الأعمال - الدول. |
شارع وجهة الشحن (عنوان التسليم) |
100 |
يتم إدراج هذه المعلومات أيضًا في الحقل اسم وجهة الشحن ويمكن تحريرها في البيانات الرئيسية لشريك الأعمال بعد الاستيراد. |
التقسيم السكني لوجهة الشحن |
أبجدي رقمي |
|
مدينة وجهة الشحن (عنوان التسليم) |
100 |
أبجدي رقمي |
الرمز البريدي لوجهة الشحن (عنوان التسليم) |
20 |
أبجدي رقمي |
دولة وجهة الشحن |
أبجدي رقمي |
|
ولاية وجهة الشحن (عنوان التسليم) |
100 |
استخدم رمز ولاية محددًا مسبقًا. |
دولة وجهة الشحن (عنوان التسليم) |
100 |
استخدم رمز دولة محددًا مسبقًا، على النحو المحدد في إعداد - شريك الأعمال - الدول. |
افتراضي وجهة الشحن |
أبجدي رقمي |
|
الهاتف 1 |
20 |
أبجدي رقمي |
الهاتف الجوال |
50 |
أبجدي رقمي |
الهاتف 2 |
20 |
رقمي |
رقم الفاكس |
20 |
رقمي |
البريد الإلكتروني |
100 |
أبجدي رقمي |
رقم تعريف إضافي |
8 |
أبجدي رقمي |
معرف الضريبة الفيدرالية |
32 |
رقمي |
تعريف الضريبة |
1 |
Y - خاضع للضريبة N - غير خاضع للضريبة يجب أن تكون الإدخالات بأحرف كبيرة. |
خاضع لضريبة الاقتطاع عند المصدر |
||
النسبة المئوية لضريبة الخصم المقتطعة |
||
تاريخ انتهاء الصلاحية لـ -% من الاقتطاع |
||
جهة الاتصال (راجع 3) |
90 |
أبجدي رقمي |
ملاحظات |
100 |
أبجدي رقمي |
رمز موظف المبيعات (راجع 4) |
32 |
أبجدي رقمي |
المرجع (1)
في حال عدم تحديد عملة مستوردة حتى الآن في النظام، ستشاهد خلال الاستيراد نافذة استعلام يمكنك فيها تأكيد المعلومات للعملة الجديدة. ويقوم النظام بإضافة العملة تلقائيًا إلى قائمة العملات المحددة الخاصة به.
المرجع (2)
في حال عدم تحديد مجموعة مستوردة حتى الآن في النظام، يتم إنشاء مجموعة جديدة تلقائيًا.
المرجع (3)
يقوم النظام بإنشاء موظف اتصال جديد تلقائيًا في حال عدم تحديد موظف اتصال حتى الآن لشريك أعمال موجود. كما تتم إضافة موظفي اتصال تلقائيًا إلى سجلات رئيسية جديدة.
المرجع (4)
في حال عدم تحديد موظف مبيعات مستوردة حتى الآن في النظام، يتم إنشاء إدخال جديد لموظفي المبيعات تلقائيًا.