يتح فتح النافذة حسابات المراقبة – حسابات مستحقة القبض، التي تحدد حسابات الأستاذ العام الافتراضية للعملاء فيها.

حدد إذا كنت تريد تعيين حسابات المراقبة المختلفة إلى عملاء مختلفين.

يتم تعيين حسابات المراقبة إلى كل عميل في النافذة البيانات الرئيسية لشريك الأعمال. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار، يتم استخدام حسابات المراقبة المحددة في النافذة حسابات المراقبة – الحسابات مستحقة القبض لكل العملاء.

حدد الحسابات الجماعية ذات الصلة لترحيل المبيعات إلى العملاء المحليين أو التابعين للاتحاد الأوربي أو العملاء الأجانب الآخرين.

يقوم SAP Business One بترحيل المبيعات إلى العملاء جميعها إلى هذا الحساب الجماعي، وهذا ما يجعل إجمالي المبيعات الحالي متوفر في أي وقت. كما يتم ترحيل كل المعامَلات إلى حسابات العملاء المحددة.

حدد الحسابات بغرض ترحيل دفعات العميل باستخدام الشيكات أو النقد. وفي العادة، ستحدد سجل الشيكات وآلة تسجيل النقود.

إذا كنت تقوم بإجراء عمليات بيع لمرة واحدة (بمعنى, إجراء الدفع في نفس وقت إنشاء فاتورة حسابات مستحقة القبض), فأدخل رمز عميل لمرة واحدة، الذي ستقوم بإنشاء فاتورة حسابات مستحقة القبض + مستند دفعة له كلما تم إجراء عملية بيع لمرة واحدة.

حدد هذه الحسابات إذا كنت تريد أن يعالج SAP Business One الحالات التي يختلف فيها مبلغ الدَفعات الواردة قليلاً عن مبلغ فاتورة (فواتير) الحسابات مستحقة القبض المدفوع. يقارن SAP Business One المبلغ المدفوع بالمبلغ المستحق، وإذا كان الفرق أقل من المبلغ المحدد في الحقل فرق المبلغ الوارد المسموح به أو الحقل فرق النسبة المئوية الوارد المسموح به للنافذة العملات - الإعداد ضمن  الإدارة الإعداد الماليات العملات ، فسيقوم التطبيق بإنشاء المعاملة المناسبة تلقائيًا.

حدد حساب مقاصة افتراضي لاستخدامه عند إضافة فواتير الدفعات المقدمة للحسابات مستحقة القبض. لا يمكن تحديد حسابات الأستاذ العام المحددة كحسابات مراقبة.

حدد الحسابات لاستخدامها كحسابات افتراضية لقيود اليومية التي تم إنشاؤها لتعكس الخسارة والربح بسبب فروق أسعار الصرف.

حدد الحسابات لاستخدامها كحسابات افتراضية لقيود اليومية التي تم إنشاؤها لتعكس الربح والخسارة الناتج عن فروق التحويل في معامَلات المبيعات.

حدد حسابًا لاستخدامه كإعداد افتراضي عند استخدام خصم نقدي.

حدد حساب المراقبة المطلوب استخدامه كإعداد افتراضي عند ترحيل معاملة إيرادات، على سبيل المثال، فاتورة الحسابات المستحقة القبض.

حدد حساب المراقبة المطلوب استخدامه كإعداد افتراضي عند إنشاء معاملة إيرادات، على سبيل المثال، لعميل أجنبي.

حدد حساب مراقبة مطلوب استخدامه كإعداد افتراضي عند إنشاء معاملة إيرادات لعميل من دولة بالاتحاد الأوربي (باستثناء الدولة التي تقع بها الشركة).

حدد حساب المراقبة المطلوب استخدامه كإعداد افتراضي عند إنشاء معاملة إيرادات، على سبيل المثال، مذكرة دائنة للحسابات المستحقة القبض.

حدد حساب المراقبة المطلوب استخدامه كإعداد افتراضي عند إنشاء معاملة ائتمانية لإيرادات، على سبيل المثال، لعميل أجنبي.

حدد حساب مراقبة مطلوب استخدامه كإعداد افتراضي عند إنشاء معاملة ائتمانية لإيرادات لعميل من دولة بالاتحاد الأوربي (باستثناء الدولة التي تقع بها الشركة).

حدد الحساب لترحيل الفائدة على المبالغ المتأخرة التي تم تضمينها في خطاب مطالبة.

حدد الحساب لترحيل الرسوم التي يمكن فرضها في خطاب مطالبة.

حدد الحسابات مستحقة القبض الأخرى اختياريًا.

حدد رمز ضريبة لاستخدامه كرمز ضريبة افتراضي عند إنشاء عميل جديد. تتوفر رموز ضريبة الحسابات مستحقة القبض الصالحة فقط في هذا الحقل.

حدد حسابًا لاستخدامه كإعداد افتراضي لترحيل فواتير الدفعات المقدمة للحسابات مستحقة القبض. لا يمكن تحديد حسابات الأستاذ العام التي تم تعليمها كـ حساب المراقبة في دليل الحسابات.

تقوم الشركة بصيانة ضريبة الخصم في معامَلات المبيعات.

بمجرد تحديد هذا الخيار، ستظهر الحقول التالية:

حدد رمز ضريبة الخصم الافتراضي لشركاء الأعمال الجدد.

حدد تاريخ انتهاء صلاحية شهادة الضريبة التي تمتلكها شركتك.

حدد رقم شهادة الضريبة.

حدد حساب الأستاذ العام لاستخدامه عند إنشاء دفعة واردة مستندة إلى طلب دفعة مقدمة لحسابات مستحقة القبض.

حدد مجموعة ضرائب افتراضية لاستخدامها عند إنشاء معامَلات مبيعات للبنود والخدمات.

حدد رمز ضريبة الخصم لاستخدامه كرمز افتراضي لضريبة خصم ضريبة قيمة مضافة للعملاء الجدد.

حدد رمز ضريبة الخصم للدخل لاستخدامه كإعداد افتراضي للعملاء الجدد المعَّلمين كخاضعين لضريبة الخصم.