يتيح فتح النافذة حسابات المراقبة – حسابات مستحقة الدفع، التي يمكن تعيين حساب المراقبة للدفعات الصادرة فيها.

حدد إذا كنت تريد تعيين حسابات المراقبة المختلفة إلى مورِّدين مختلفين.

يتم تعيين حسابات المراقبة إلى كل مورِّد في النافذة البيانات الرئيسية لشريك الأعمال. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار، يتم استخدام حسابات المراقبة المحددة في النافذة حسابات المراقبة – الحسابات مستحقة الدفع لكل المورِّدين.

حدد الحسابات ذات الصلة لترحيل المشتريات إلى العملاء المحليين أو التابعين للاتحاد الأوربي أو المورِّدين الأجانب الآخرين.

يقوم SAP Business One بترحيل جميع المشتريات من المورِّدين إلى هذا الحساب الجماعي، وهذا ما يجعل إجمالي المشتريات الحالي متوفر في أي وقت.

حدد الحسابات لاستخدامها كحسابات افتراضية لقيود اليومية التي تم إنشاؤها لتعكس الخسارة والربح بسبب فروق سعر الصرف في معامَلات المشتريات.

حدد الحسابات لاستخدامها كحسابات افتراضية لقيود اليومية التي تم إنشاؤها لتعكس الخسارة والربح الناتج عن فروق التحويل في معامَلات المشتريات.

حدد حسابًا افتراضيًا لاستخدامه عند الدفع بالتحويل البنكي.

حدد حسابًا لاستخدامه كإعداد افتراضي عند استخدام خصم نقدي.

حدد حسابًا لاستخدامه كحساب مقاصة عند استخدام خصم نقدي.

حدد الحسابات المطلوب استخدامها كحسابات مصاريف افتراضية:

حدد حساب المراقبة لاستخدامه كإعداد افتراضي عند إنشاء معاملة ائتمانية للمشتريات، على سبيل المثال، مذكرة دائنة للحسابات المستحقة الدفع.

حدد حساب المراقبة المطلوب استخدامه كإعداد افتراضي عند إنشاء معاملة ائتمانية للمشتريات، على سبيل المثال، لمورِّدين أجانب.

حدد حساب المراقبة لاستخدامه كإعداد افتراضي عند إنشاء معاملة ائتمانية للمشتريات لمورِّدين من الاتحاد الأوربي.

حدد هذه الحسابات إذا كنت تريد أن يعالج SAP Business One الحالات التي يختلف فيها مبلغ الدفعات الصادرة قليلاً عن مبلغ فاتورة (فواتير) الحسابات مستحقة الدفع المدفوع.

يقارن SAP Business One المبلغ المدفوع بالمبلغ المستحق، وإذا كان الفرق أقل من المبلغ المحدد في الحقل فرق المبلغ الصادر المسموح به أو الحقل فرق النسبة المئوية الصادر المسموح به بالنافذة العملات - الإعداد ضمن  الإدارة الإعداد الماليات العملات ، فسيقوم التطبيق بإنشاء المعاملة المناسبة تلقائيًا.

حدد حساب أستاذ عام لاستخدامه كحساب مقاصة افتراضي عند إضافة فاتورة دفعة مقدمة للحسابات مستحقة الدفع. لا يمكن تعيين حسابات أستاذ عام تم تحديدها كحسابات مراقبة.

حدد حساب أستاذ عام لفروق قيود اليومية للمقاصة التي تم إنشاؤها بواسطة مذكرات دائنة لحسابات مستحقة الدفع مستندة إلى فواتير حسابات مستحقة الدفع مع تغيير في السعر أو رسوم الشحن.

حدد الحسابات مستحقة الدفع الأخرى اختياريًا.

حدد رمز ضريبة لاستخدامه كرمز ضريبة افتراضي عند إنشاء مورِّد جديد. تتوفر رموز ضريبة الحسابات مستحقة الدفع الصالحة فقط في هذا الحقل.

حدد رمز ضريبة الخصم لاستخدامه كرمز افتراضي لضريبة خصم ضريبة قيمة مضافة للمورِّدين الجدد.

حدد رمز ضريبة الخصم للدخل لاستخدامه كإعداد افتراضي للمورِّدين الجدد المعَّلمين كخاضعين لضريبة الخصم

حدد حساب افتراضي لاستخدامه عند ترحيل فواتير الدفعات المقدمة للحسابات مستحقة الدفع. لا يمكن تحديد حسابات الأستاذ العام التي تم تعليمها كـ حساب المراقبة في دليل الحسابات.

حدد اسمًا لكل مؤشر.

تقوم الشركة بصيانة ضريبة الخصم للمشتريات.

تحديد رمز ضريبة الخصم لاستخدامها كافتراضي للمورِّدين الجدد. يظهر هذا الحقل في حالة تحديد ضريبة الخصم فقط.

حدد مجموعة ضرائب افتراضية لاستخدامها عند إنشاء معامَلات مشتريات للبنود أو الخدمات.

حدد حساب أستاذ عام افتراضي لاستخدامه عند إنشاء دفعة صادرة مستندة إلى طلب دفعة مقدمة لحسابات مستحقة الدفع.

عند ترحيل CENVAT للبضائع الرأسمالية في فاتورة الحسابات مستحقة الدفع, يتم ترحيل مبلغ النسبة المئوية المعينة في حساب معلَّق ما. تكون القيمة الافتراضية لهذا الحقل هي 50.

يتم ترحيل CENVAT في حساب معلَّق على نحو منفصل حسب نوع الضريبة. نوع المادة عبارة عن البضائع الرأسمالية حسب الإعدادات الافتراضية وغير قابل للتحرير.