اختر مخطط خطاب مناسبًا لمستوى المطالبة. بالنسبة لخطاب عام غير مرتبط بمستوى مطالبة، اختر مطالبة الكل.

حدد رمزًا واسمًا لشرط المطالبة.

حدد مستوى المطالبة المطلوب.

في حالة تحديد خانة الاختيار هذه، يتم استخدام المخطط لأعلى مستوى مخاطبة لجميع المستندات المضمنة في الخطاب.

تتوفر خانة الاختيار هذه فقط عند اختيار أحد أساليب خطاب المطالبة التالية:

يتم عرض عدد الأيام التي سيصبح مستوى المطالبة ساريًا بعدها (مطلوب). وتكون قيمة الحقل تراكمية من مستوى واحد إلى المستوى التالي.

يتم عرض الرسوم المحددة لخطاب المطالبة هذا. يمكنك تغيير هذا المبلغ إذا لزم الأمر.

يتم عرض الحد الأدنى للرصيد لخطاب المطالبة. يمكنك تغيير هذا المبلغ إذا لزم الأمر.

لتضمين الفائدة في احتساب رسوم المطالبة، حدد خانة الاختيار هذه. يمكنك تحديد إعدادات الفائدة في المنطقة النسبة المئوية للفائدة البنكية في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة.

حدد أحد الأساليب التالية لإنشاء خطاب المطالبة:

في حالة اختيار شرط المطالبة الكل في الخطوة الثانية من معالِج المطالبات، يتم استخدام القيم التي أدخلتها هنا في خطابات المطالبة إلى العملاء بدلاً من القيم المحددة لمستويات المطالبة في الجدول.

يظهر هذا الحقل فقط في حالة استخدام أسلوب خطاب المطالبة خطاب واحد لكل شريك أعمال مع عدم تحديد خانة الاختيار تطبيق مخطط الخطاب حسب أعلى المستويات.

حدد سعر الفائدة المطلوب استخدامه في عمليات الاحتساب في خطاب المطالبة:

يظهر هذا الحقل فقط عند تحديد أحد خيارات الفائدة على الأقل في هذه النافذة.

حدد ما إذا كنت تريد ترحيل الفوائد والرسوم أو الفوائد فقط أو الرسوم فقط تلقائيًا أثناء إنشاء خطاب مطالبة لأحد العملاء. في حال اختيار ترحيل الفوائد و/أو الرسوم تلقائيًا، يتم إنشاء فاتورة خدمة في تشغيل المطالبة الذي يقوم بترحيل الفوائد و/أو الرسوم. لتمكين هذا، يجب تحديد حسابات لترحيل الفوائد والرسوم. يتم استدعاء الحسابات الافتراضية من تحديد حساب الأستاذ العام. وبالرغم من ذلك، يمكنك تغيير هذا الإعداد بواسطة اختيار الأيقونة (استعراض) وتحديد حسابات مختلفة.

كما يمكنك أيضًا عدم اختيار ترحيل أي فوائد أو رسوم.

اختر ما إذا كنت تريد استخدام سعر الصرف الأصلي المحدد في الفاتورة أو استخدم سعر الصرف المحدد ليوم إنشاء خطابات المطالبة. هذا الخيار ذو صلة عند احتساب الفائدة بعملة أجنبية.

اختر ما إذا كنت تريد احتساب الفائدة على المبلغ المتبقي (خيار افتراضي) أو على المبلغ الأصلي للدين.

يظهر هذا الحقل فقط عند تحديد أحد خيارات الفائدة على الأقل في هذه النافذة.

اختر ما إذا كنت تريد احتساب الفائدة بداية من تاريخ الاستحقاق أو آخر تشغيل للمطالبة.