معالج إنشاء المستندات، الخطوة 3: المستندات الأساسية 
استخدم هذه النافذة لتحديد المستندات الأساسية التي تريد معالجتها. اختر أنواع المستندات المناسبة ومعايير التحديد الأخرى.
يقوم SAP Business One دائمًا بتحديد المستندات الأساسية وفقًا لجميع المعايير المحددة في المنطقة العامة وفي علامتي التبويب اللوجيستية والمحاسبة بكل مستند.
ملاحظة
في حالة إنشاء فاتورة أو عملية تسليم استنادًا إلى أمر مبيعات يتضمن أصنافًا مدارة حسب الدفعة، فيجب تخصيص أرقام الدفعات لكمية الأصناف المدارة حسب الدفعة بأكملها.
يوثق هذا الموضوع الحقول والعناصر الأخرى الموجودة في هذه النافذة التي تعد غير واضحة أو تتطلب معلومات إضافية. نهاية الملاحظة. |
عرض قائمة بأنواع المستندات التي يمكنك اختيارها كمستندات أساسية. يعتمد تحديد القائمة على مستند الهدف في النافذة المستند الهدف.
اختيار التسليم كمستند هدف يعرض عروض أسعار المبيعات وأوامر المبيعات وفاتورة احتياطي لحسابات مستحقة القبض كأنواع مستندات أساسية. نهاية المثال.
لا يتوفر الخيار عرض أسعار المبيعات للمستخدمين في كوريا. نهاية الملاحظة. |
تحديد نطاق تواريخ ترحيل لتضمينها في تشغيل المعالج. |
تحديد نطاق تواريخ تسليم لتضمينها في تشغيل المعالج. |
إذا قمت بتحديد مستند واحد فقط، فسيعرض سلسلة من المستند الأساسي. ويمكنك تغيير القيمة إذا لزم الأمر. إذا اخترت أكثر من نوع مستند، فسيتم تعطيل الحقل. |
إنشاء المستندات الهدف المستندة إلى أوامر المبيعات التي تسمح بالتسليم الجزئي. يتوفر هذا الخيار إذا انطبق ما يلي:
|
عرض حقول تحديد إضافية. يقوم SAP Business One بنسخ المستندات الأساسية التي تطابق معايير التحديد الإضافية للمستندات الهدف. بغض النظر عن عدد معايير التحديد الموسّعة التي اخترتها، تطابق المستندات الأساسية المحددة كل معيار من المعايير. |
يتجاهل المعالج عروض الأسعار بالأصناف البديلة أثناء تشغيل معالج إنشاء المستندات. إذا لم تقم بتحديد خانة الاختيار، فسيتضمن المعالج عروض الأسعار لكل لن يتجاهل العناصر البديلة.
يظهر هذا الحقل فقط في حالة تحديد عروض الأسعار. نهاية الملاحظة. |
تحديد الحقول التي يعالج معالج إنشاء المستندات، المستندات التي تمت مراعاتها في التشغيل، وفقًا لها. يمكنك تحديد عدد يصل إلى ثلاث معاملات فرز وترتيب فرزها.
تختار معاملات الفرز التالية:
يقوم التطبيق أولاً بترتيب المستندات وفقًا لتاريخ استحقاقها، ثم ضمن نطاق تاريخ استحقاق معين، يتم فرزها حسب تاريخ الترحيل وفي النهاية، كذلك يتم فرزها ضمن تاريخ ترحيل معين حسب قيمة مبلغ المستند. نهاية المثال. |
ملاحظة
ينسخ معالج إنشاء المستندات سطور النص إلى المستند الهدف.
ويتم نسخ سطور الإجمالي الفرعي عند تحديد خانة الاختيار بدون دمج، أو عند نسخ إحدى المستندات الأساسية إلى المستند الهدف، بصرف النظر عن تعيين خانة الاختيار بدون دمج.
وإضافة إلى ذلك، ففي حالة نسخ المستند جزئيًا قبل تشغيل المعالج، فلن يتم نسخ سطور الإجمالي الفرعي في الحالات التالية:
عدم وجود عناصر فوق مستوى الملخص الأول
عدم وجود إجمالي فرعي للمستوى الأدنى فوق المستوى الأعلى
ملاحظة
إذا كان لديك أمر مبيعات يحتوي على تفاصيل تخصيص الدفعة، فلن يتم تضمينه في تشغيل معالج إنشاء المستندات.
تحديد أماكن عمل محددة مسبقًا. يتم تحديد/توضيح أماكن العمل المحددة مسبقًا بعلامة "x" في العمود الأول بشكل افتراضي. لإلغاء تحديد كل الخيارات، انقر فوق مقدمة العمود "x". |