Show TOC

وثائق الإجراءإنشاء أوامر شراء من أوامر المبيعات مباشرةً تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

لقد استلمت أمرًا من أحد عملائك، ولم تكن البضائع المطلوبة متوفرة في المخزون. وتريد إنشاء أمر شراء من أمر المبيعات مباشرةً لشراء البضائع من مورِّد.

متطلبات أساسية

  • أن يكون لديك تفويض بإنشاء أمر مبيعات وأمر شراء.

  • إنشاء أمر مبيعات يتضمن التسليم من مستودع شحن مباشر، أو إنشاء أمر مبيعات وفقًا للإجراء التالي:

    1. من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر   مبيعات - حسابات مستحقة القبض   أمر المبيعات  .

    2. حدد معلومات العميل والبند بالإضافة إلى أي معلومات فوترة أو شحن.

    3. من علامة التبويب اللوجيستية، حدد خانة الاختيار مستند الإعداد للشراء.

      يترتب على ذلك بدء معالج تأكيد الإعداد للشراء الذي يتيح لك إنشاء أمر شراء للبضائع غير المتوفرة في المخزون.

إجراء

  1. قم بإنشاء أمر مبيعات على النحو الموضح أعلاه، ثم اختر إضافة.

    سيظهر معالج تأكيد الإعداد للشراء. في النافذة العميل، يتم عرض العميل ذي الصلة وتحديده. حدد العملاء الإضافيين الذين تريد إنشاء أوامر شراء لأوامر المبيعات الخاصة بهم إذا كان ذلك مطلوبًا.

    لكي تكون قادرًا على إنشاء أوامر شراء لكافة أوامر المبيعات المفتوحة بكميات شراء غير مستوفاة لشركاء الأعمال المحددين، حدد خانة الاختيار تضمين كافة أوامر المبيعات المفتوحة. في حالة عدم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم عرض أوامر المبيعات فقط التي تم تحديد الخيار مستند الإعداد للشراء لها في علامة التبويب اللوجيستية بأمر المبيعات أو التي تستخدم مستودع شحن مباشر وبها كميات شراء غير مستوفاة.

  2. اختر التالي.

    في النافذة أوامر المبيعات، يتم عرض جميع أوامر المبيعات المفتوحة للعملاء المحددين.

  3. حدد أمر المبيعات أو أوامر المبيعات التي تريد شراء بنود لها.

  4. اختر التالي.

    ستظهر النافذة بنود أوامر المبيعات.

  5. حدد نوع المستند المستهدف أمر شراء.

    كإعداد افتراضي، تكون كميات البنود المحددة هي الكميات من أمر (أوامر) المبيعات. عند الضرورة، قم بتغيير كميات أمر الشراء.

    في حالة تعيين مورِّد مفضل إلى أحد البنود، يتم إدخال هذا المورِّد بالفعل في السطر. قم بتغيير رمز المورِّد عند الضرورة.

    • قم بإدخال رمز مورِّد لكافة البنود التي لم يتم تعيين مورِّد لها بعد.

    • لتحديد نفس المورِّد لجميع البنود، أدخل رمز المورِّد في الحقل المورِّد للنص الأساسي للمعالج.

    • لتحديد المورِّد لكل بند على حدة، أدخل رمز المورِّد في العمود المورِّد أو العمود اسم المورِّد بالجدول.

    لحفظ أمر الشراء كمسودة، حدد خانة الاختيار إنشاء مستند مسودة.

  6. اختر التالي.

  7. في النافذة عمليات الدمج، حدد إذا ما كنت تريد دمج أوامر مبيعات متعددة في أمر شراء واحد أم لا وأي خيارات دمج تريد تطبيقها.

    الخيار:

    الإجراء:

    إنشاء أمر شراء واحد لكل أمر مبيعات

    بدون دمج

    يتم تجميع المستندات حسب المورِّد، أي أنه يتم إنشاء أمر شراء واحد لكل مورِّد.

    دمج أوامر مبيعات متعددة في أمر شراء واحد

    تم الدمج بواسطة وحدد الخيار ذا الصلة:

    • المورِّد (افتراضي النظام)

      يتم تجميع المستندات حسب المورِّد، أي أنه يتم إنشاء أمر شراء واحد لكل مورِّد. لا يمكن تغيير هذا الإعداد.

    • المستودع (تقسيم)

      يتم تجميع المستندات حسب المستودع المستخدَم لشحن البنود. أي أنه في حالة بيع البنود من مستودعات مختلفة، فسيتم إنشاء أمر شراء واحد لكل مستودع.

    • أخرى

      يمكنك تحديد معايير تجميع إضافية، مثل تاريخ التسليم أو نوع الشحن.

  8. حدد استجابة النظام للأخطاء التي قد تحدث في عملية إنشاء المستندات. للقيام بذلك، قم بإجراء تحديد في الحقل إذا حدث خطأ، ثم اختر التالي.

    ستظهر النافذة معاينة النتائج. وسوف تعرض كافة أوامر الشراء التي سيتم إنشاؤها مجمَّعة حسب المورّد وخيارات عمليات الدمج التي حددتها.

  9. لإنشاء المستندات، اختر التالي.

    يقوم التطبيق بإنشاء المستندات ذات الصلة ويعرض تقريرًا ملخصًا حول كافة المستندات التي تم إنشاؤها وأي أخطاء قد حدثت.