تعمل المذكرة المدينة للحسابات المستحقة القبض بنفس طريقة عمل فاتورة حسابات مستحقة القبض. تستخدم المذكرات المدينة للحسابات مستحقة القبض لتوثيق الحسابات مستحقة القبض من عملائك والتي ليست جزءًا من إيراد التشغيل، على سبيل المثال النفقات أو الرسوم الإدارية.