معالج سحب المستندات 
يُمكنك معالج سحب المستندات من إنشاء مستند جديد من مستند موجود عن طريق توجيهك خطوة بخطوة أثناء العملية. ويوفر خيارات مختلفة للتخصيص ولتغيير البيانات بناءً على المستند الهدف الذي تقوم بإنشائه ومستند المصدر الذي تستخدمه. على سبيل المثال، يمكنك اختيار سعر الصرف المطلوب تطبيقه أو ما إذا كنت تريد سحب رسوم الشحن أيضًا وقيم ضريبة الخصم من المستند الأساسي إلى المستند الهدف.
إجراء
للانتقال إلى معالج سحب المستندات، من القائمة الأساسية لـ SAP Business One، اختر إما حسابات مستحقة القبض للمبيعات أو حسابات مستحقة القبض للمشتريات.
حدد مستند المشتريات الذي تريد إنشاءه وحدد رمز شريك الأعمال.
اختر نسخ من وحدد نوع مستند لسحبه.
تظهر النافذة قائمة بـ [نوع المستند] لنوع المستند المحدد. وتعرض المستندات التي يمكن سحبها.
ملاحظةيسمح لك كل مستند تسويق بسحب أنواع مستند محدد فقط. على سبيل المثال، يمكنك سحب عرض أسعار المبيعات فقط لأوامر المبيعات، والتسليمات إلى المرتجعات فقط.
نهاية الملاحظة.حدد المستند أو المستندات لإجراء السحب واختيار الزر اختيار.
في النافذة معالج سحب المستندات، حدد المعايير المطلوبة.
إذا قمت بتحديد سحب كافة البيانات (ضريبة الشحن وضريبة الخصم)، اختر الزر إنهاء وانتقل إلى الخطوة 11. إذا قمت بتحديد التخصيص، فاختر الزر التالي.
ستظهر الصفوف التي تم تضمينها في المستندات الأساسية المختارة.
اختر العناصر التي تريد سحبها وقم بإجراء التغييرات الضرورية على الصفوف والكميات والأسعار إن وجدت.
إذا لزم الأمر، حدد عرض رقم دليل شركاء الأعمال.
إذا تم تضمين العناصر المسحوبة في المستندات برسوم الشحن، اختر الزر التالي. أو قم بدلاً من ذلك باختيار الزر إنهاء والانتقال إلى الخطوة 11.
ستظهر النافذة تحديد رسوم الشحن لنسخها.
قم بإجراء التحديد المطلوب وإذا كان المستند الأساسي يتضمن ضريبة خصم، اختر الزر التالي. أو قم بدلاً من ذلك باختيار الزر إنهاء والانتقال إلى الخطوة 11.
ستظهر النافذة تحديد سطر ضريبة خصم لنسخه.
تحقق من عرض القيم الصحيحة وقم بإجراء التغييرات عند الضرورة.
اختر الزر إنهاء.
يتم سحب العناصر المحددة وعرضها في المستند الجديد.
ملاحظةيمكنك تقليل الكميات المسحوبة للمستندات القانونية فقط (التسليم والفاتورة وغيرها). ولهذا، لزيادة كمية العناصر المسحوبة، قم بإضافة صف جديد إلى المستند.
نهاية الملاحظة.تابع التعامل مع المستند كالعادة.
النتيجة
إذا قمت بسحب كل المستند الأساسي، فسيتم غلقه ولن تتمكن من إجراء السحب مرة أخرى لمستند آخر. الاستثناء لهذا هو عرض أسعار المبيعات، والتي يتم نسخها إذا أغلقت، لكن إذا قمت بتحديد خانة الاختيار السماح بنسخ عروض الأسعار المغلقة إلى المستند الهدف في إعدادات المستند فقط.
إذا تم سحب مستند بشكل جزئي، فسيتم تحديث الكميات (لمستند نوع العناصر) ورسوم الشحن وقيم ضريبة الخصم في المستند الأساسي على التوالي. في هذه الحالة، عندما تقرر نسخ المستند الأساسي مرة أخرى، يتم استبدال القيم الأصلية حسب الكميات المفتوحة (بالنسبة لمستند نوع العناصر) ورسوم الشحن ومبالغ ضريبة الخصم.