نسخ مستندات المبيعات والمشتريات 
يتيح لك SAP Business One إنشاء مستندات هدف من المستندات الأساسية مباشرًة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عملية تسليم من أمر المبيعات مباشرًة. وفي تلك الحالة، يتم نسخ جميع البيانات التي أدخلتها في أمر المبيعات إلى عملية التسليم تلقائيًا.
يمكنك إنشاء مستند هدف لمستند تمت إضافته وتكون حالته مفتوح فقط. عند إنشاء مستند هدف، يقوم SAP Business One بنسخ جميع صفوفه المفتوحة.
ملاحظة
عند استخدام شريك أعمال بكل العملات وتنفيذ المعاملة بعملة مختلفة عن العملة الافتراضية، سيحدد النظام هذه العملة في المستند الهدف ذا الصلة.
إجراء
يقوم موظف المبيعات، شريف، بإرسال عرض أسعار مبيعات لأحد العملاء. وبعد أسبوع، يتصل العميل لطلب العناصر المحددة. ينسخ شريف عرض أسعار المبيعات إلى أمر المبيعات.
اختر
المبيعات - الحسابات المستحقة القبض 
عرض أسعار المبيعات 
.ستظهر النافذة عرض أسعار المبيعات.
ابحث عن عرض أسعار المبيعات ذا الصلة للعميل.
اختر
نسخ إلى الأمر .ستظهر النافذة أمر مبيعات بالتفاصيل التي تم نسخها من عرض أسعار المبيعات.
قم بتحديث أمر المبيعات، إذا لزم الأمر، ثم اختر إضافة.
ستصل الأصناف التي تم طلبها بعد يومين. يقوم شريف بفتح النافذة التسليم لإنشاء عملية تسليم وإرسال الأصناف إلى العميل.
اختر
المبيعات - الحسابات المستحقة القبض التسليم .ستظهر النافذة التسليم.
أدخل رمز العميل أو اسمه.
اختر
نسخ من الأوامر وحدد أمر المبيعات ذا الصلة.سيظهر معالج سحب المستندات. لمزيد من المعلومات، راجع معالج سحب المستندات.
قم بتحديث عملية التسليم، إذا لزم الأمر، ثم اختر إضافة.
النتيجة
لقد قمت بإنشاء المستندات المتعلقة.
ملاحظة
عندما تقوم بنسخ واحد أو أكثر من المستندات الأساسية إلى مستند هدف، يتبع SAP Business One القواعد التالية:
إذا كانت المستندات الأساسية لها نفس القيمة، يتم نسخ تلك القيمة إلى المستند الهدف.
إذا كانت القيم الأساسية مختلفة، يتم استخدام القيمة الافتراضية من البيانات الرئيسية لشريك الأعمال.
في حالة عدم وجود قيمة افتراضية لشريك الأعمال، لن يتم نسخ أية قيمة إلى المستند الهدف.