يمكنك في SAP Business One حفظ معظم المستندات كمسودات. وهذا يتيح لك تغييرها ومعالجتها قبل إضافتها إلى قاعدة البيانات كمستندات عادية. قد يكون ذلك مطلوبًا في حالة ملء مستند بشكل جزئي والرغبة في إكماله فيما بعد. أو قد يكون هناك شخص ما يعرف كيفية ملء الجزء الأول من المستند ولكن يريد مساعدة شخص آخر لإنهاء الجزء الثاني. ويمكن استخدام مسودات المستندات أيضًا كقوالب للمستندات التي يجب ملؤها مرة بعد أخرى مع إجراء تعديلات قليلة.

لا يقوم مستند مسودة ببدء تشغيل ترحيل يغير الكميات أو القيم في المخزون أو تغير في نظام المحاسبة لفاتورة.

يمكنك حفظ الأنواع التالية من المستندات كمسودات:

يمكنك أيضًا إنشاء قائمة بالمسودات وعرضها وفقًا للموصفات الخاصة بك، مما يمكنك من اختيار سواء حذف مسودات معينة أو تحديثها أو إضافتها.

بالإضافة إلى إمكانية حفظ المستندات يدويًا كمسودات، يمكنك أيضًا إنشاء مسودات عن طريق إجراءات الاعتماد. ولمزيد من المعلومات، راجع عمليات الاعتماد.