مستندات الشراء 
يلخص الجدول التالي الفروق بين مستندات الشراء:
|
أمر الشراء |
أمر الشراء لاستلام البضائع |
فاتورة الحسابات مستحقة الدفع |
مستند رسمي/حرف داخلي |
داخلي (استنادًا إلى التخصص التجاري الخاص بك) |
رسمي |
رسمي |
هل يجب إنشاء مستند شراء في SAP Business One؟ |
استنادًا إلى التخصص التجاري الخاص بك |
استنادًا إلى التخصص التجاري الخاص بك |
نعم |
هل يمكن تعديل مستند الشراء بعد إدخاله؟ |
نعم |
لا |
لا |
مستند شراء للتصحيح |
غير ضروري |
إقرارات البضائع |
المذكرة الدائنة للحسابات مستحقة الدفع |
هل يتسبب مستند الشراء في ترحيل الكميات في إدارة المخزون؟ |
لا |
نعم |
قائم على (1) |
هل يتسبب مستند الشراء في ترحيل القيم في المحاسبة؟ |
لا |
نعم (2) |
نعم |
المرجع عند الإدخال |
|
أمر الشراء |
أمر الشراء لاستلام البضائع وأمر الشراء |
عند إدخال فاتورة الحسابات مستحقة الدفع بالإشارة إلى أمر شراء لاستلام البضائع، لا يقوم SAP Business One بترحيل أي تغييرات إلى المخزون. وإذا أنشأت فاتورة حسابات مستحقة الدفع دون الإشارة إلى أمر شراء لاستلام البضائع، فيقوم SAP Business One بترحيل تغييرات المخزون بالفاتورة الواردة.
يؤدي إدخال استلام البضائع لأمر الشراء إلى الترحيل بنظام المحاسبة لأن كميات المخزون تتغير نتيجةً لتسليم أمر الشراء. ولا يمكن تغيير المخزون بدون الترحيل بنظام المخزون الدائم.
ملاحظة
تجب أن تكون البيانات التي تقوم بتخزينها لمستندات الشراء مطابقة للبيانات في المستندات التي تتسلمها من المورِّد.
وفي حال وجود فروق بين البيانات في نظامك والبيانات في مستند المورِّد، يتعين عليك توضيح هذه الفروق مع المورِّد. وقد يكون الأمر كذلك إذ طلب منك الموردّ عمل فاتورة بمبلغ غير المبلغ المُدخل في أمر الشراء. وتُعد التفاصيل الواردة في مستند المورّد مُلزمة قانونًا.
بالنسبة للأسباب القانونية، لا يمكنك حذف أو تعديل مستند شراء يؤدي إلى إنشاء ترحيل ذي صلة في نظام المحاسبة. وفي حال ضرورة تعديل مستند الشراء هذا أو إلغائه، يتعين عليك إدخال معاملة مقاصة.