تعمل المذكرة المدينة للحسابات مستحقة الدفع بنفس طريقة عمل فاتورة الحسابات مستحقة الدفع. ويمكنك استخدام المذكرات المدينة للحسابات مستحقة الدفع لتوثيق الديون المستحقة للمورّد الخاص بك والتي ليست جزءًا من تكاليف التشغيل، على سبيل المثال، النفقات أو الرسوم الإدارية.