حفظ المستندات كمسودات 
في SAP Business One، يمكنك حفظ مستندات المبيعات والمشتريات والدفعات وشيكات الدفعات ومستندات المخزون كمسودات، كما يسمح لك SAP Business One بمعالجتها في نقطة زمنية لاحقة.
إجراء
حدد المستند الذي تريد حفظه كمسودة.
حدد جميع البيانات المطلوبة.
في شريط القوائم، اختر
ملف 
حفظ باسم مسودة 
أو انقر بزر الماوس الأيمن في نافذة المستند واختر حفظ باسم مسودة.
مثال
يتصل العميل لطلب بنود معينة. أثناء المحادثة، تقوم بإدخال أمر المبيعات في SAP Business One. ولكن إذا لم يصل العميل لقرار نهائي بشأن إصدار الأمر، فلن تتمكن من إضافته. ويمكنك حفظ الأمر كمسودة ومعالجته عندما يقرر العميل بشراء البنود.
يمكنك إنشاء عرض أسعار للعميل. وبما أن هذا المشروع يُعد مشروعًا ضخمًا، فإنه يمكنك العمل مع بعض الزملاء معًا لتحضير عرض الأسعار. ويكون كل واحد منكم مسؤولاً عن جزء مختلف من عرض الأسعار. وربما ترغب في تحديد بيانات عرض الأسعار في مرحلة مبكرة لضمان أنه يمكنك أنت وزملائك الوصول إلى عرض الأسعار الحالي عند الضرورة. كما يمكنك حفظ عرض الأسعار كمسودة لضمان إمكانية العمل عليه حتى تكتمل جميع أجزائه المختلفة.
ملاحظة
هذه الوظيفة ليست مماثلة لإجراء التحرير. ويمكنك أيضًا تحديد إجراء التحرير لمستندات المبيعات في النظام بحيث لا يتم ترحيلها في النظام ولا يتم تنفيذ الأنشطة اللاحقة حتى يتم تحرير المستندات.