انتقاء المهام ومعالجتها 
في SAP Business One، المشاركون في مهام تدفق العمل هم مستخدمو الشركة . يتم تضمين مشاركين مختلفين في مهام تدفق العمل في كل مثيل. لضمان إمكانية تنفيذ مثيلات تدفق العمل وإكمالها، يجب على المشاركين انتقاء المهام الخاصة بهم ومعالجتها بالترتيب الذي يحدده قالب تدفق العمل.
ملاحظة
إذا كان للمهمة أكثر من مشارك، فسيعيِّن محرك تدفق العمل المهمة إلى أول مشارك يقوم بانتقائها. وبالتالي، لا يتمكن باقي المشاركين من انتقاء المهمة.
وإذا قام العديد من المشاركين بانتقاء مهمة واحدة في نفس الوقت، فسيعيِّن محرك تدفق العمل المهمة إلى مشارك واحد تلقائيًا.
ونتيجة لهذا، يصبح المشارك المعين هو مالك المهمة. وتجدر الإشارة إلى أن المالك فقط هو الذي يمكنه معالجة المهمة أو توجيهها.
متطلبات أساسية
توفر تفويض بالوصول إلى النافذة قائمة عمل تدفق العمل.
إجراء
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
الإدارة 
تدفق العمل قائمة عمل تدفق العمل 
. تظهر النافذة قائمة عمل تدفق العمل.أو في شريط أدوات SAP Business One
، انقر فوق (نظرة عامة على رسائل قائمة العمل).من القائمة المنسدلة الحالة، حدد مطلوب الانتقاء. وبهذا يتم عرض جميع المهام المطلوب انتقاؤها في الجدول.
لانتقاء مهمة معينة، قم بأحد الإجراءات التالية:
قم بانتقاء مهمة من النافذة تفاصيل المهمة:
لانتقاء المهمة التي تريدها، اختر سهم الارتباط الموجود على يمين معرف المهمة. تظهر النافذة تفاصيل المهمة.
أو قم بتحديد صف المهمة التي تريد أن تنتقيها، ثم اختر زر الضغط التفاصيل.
في النافذة تفاصيل المهمة، اختر زر الضغط انتقاء.
اختر زر الضغط موافق.
قم بانتقاء مهمة من النافذة قائمة عمل تدفق العمل:
لانتقاء المهمة التي تريدها، حدد خانة الاختيار انتقاء.
اختر زر الضغط انتقاء.
وبهذا تكون المهمة قيد المعالجة.
من القائمة المنسدلة الحالة في النافذة قائمة عمل تدفق العمل، حددقيد المعالجة. يسرد الجدول جميع المهام قيد المعالجة.
لمعالجة المهمة، انقر فوق سهم الارتباط الموجود على يمين الحقل معرف المهمة للمهمة التي تريد معالجتها. تظهر النافذة تفاصيل المهمة.
أو قم بتحديد صف المهمة التي تريد معالجتها، ثم اختر زر الضغط التفاصيل. تظهر النافذة تفاصيل المهمة.
اختر زر الضغط معالجة.
يوجد نوعان من المهام، ويمكنك معالجتهما على النحو التالي:
إذا كانت مهمة مستخدم:
يفتح SAP Business One النافذة المرتبطة بالمهمة المعيَّنة إليك.
لإكمال المهمة، حدد المعلومات، ثم اختر زر الضغط إضافة.
اختر زر الضغط موافق في النافذة تفاصيل المهمة.
إذا كانت مهمة يدوية:
يعرض SAP Business One رسالة نظام لتأكيد إذا ما كنت قد أكملت المهمة.
اختر نعم إذا كنت قد أكملت المهمة.
اختر زر الضغط موافق في النافذة تفاصيل المهمة.
مثال
بفرض أن شركتك لديها مثيل تدفق عمل مشتريات، وكان قالب تدفق العمل كما يلي:
وقد قام المشارك (أ) بإكمال المهمة طلب مشتريات. توضح الخطوات التالية كيفية انتقاء المهمة أمر المشتريات ومعالجتها:
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
الإدارة تدفق العمل قائمة عمل تدفق العمل . تظهر النافذة قائمة عمل تدفق العمل.من القائمة المنسدلة الحالة، حدد مطلوب الانتقاء. يتم عرض المهمة أمر المشتريات في الجدول.
قم بانتقاء المهمة أمر المشتريات من النافذة تفاصيل المهمة أو من النافذةقائمة عمل تدفق العمل.
من القائمة المنسدلة الحالة في النافذة قائمة عمل تدفق العمل، حددقيد المعالجة. يتم عرض المهمة أمر المشتريات في الجدول.
افتح النافذة تفاصيل المهمة الخاصة بالمهمة أمر المشتريات.
اختر زر الضغط معالجة، وسيفتح SAP Business One النافذة أمر المشتريات.
في النافذة أمر المشتريات، حدد المعلومات، ثم اختر زر الضغط إضافة.
اختر زر الضغط موافق في النافذة تفاصيل المهمة.