عند الحاجة، قم بإنشاء أمر حسابات مستحقة القبض أو حسابات مستحقة الدفع؛ محدِّدًا البضائع والخدمات المطلوبة.

قم بإنشاء طلب دَفعة مقدمة لحسابات مستحقة القبض أو حسابات مستحقة الدفع لشريك أعمال ذي صلة. وقم بربط الأمر الذي تم إنشاؤه (إن وجد) أو أي مستند تسويق أساسي آخر متوفر. يتم نسخ تفاصيل السطر من الأمر إلى طلب الدَفعة المقدمة. يمكنك تعديل الطلب عن طريق إضافة السطور المناسبة أو تغييرها أو حذفها. يمكنك تحديد الدَفعة المقدمة كنسبة مئوية أو كمبلغ إجمالي في الحقل الدَفعة المقدمة.

قم بتسجيل الدَفعة المقبوضة أو المدفوعة باستخدام الدَفعات الواردة أو الصادرة في الوحدة الأعمال البنكية. حدد موقع طلب الدَفعة المقدمة المناسب، ثم اختر وسائل الدفع.

عندما تقوم بتسجيل دَفعة في طلب دَفعة مقدمة، يتم تسجيل قيد يومية في حساب شريك الأعمال الذي حددته في المتطلب الأساسي الثاني أعلاه. إذا كانت الدَفعة المقدمة مدفوعة بالكامل، يتم إغلاق طلب الدَفعة المقدمة.

روسيا: بعد هذه الخطوة، قم بإنشاء فاتورة ضرائب للدَفعة الخاصة بطلب الدَفعة المقدمة. لمزيد من المعلومات، راجع فاتورة ضرائب الحسابات مستحقة الدفع/الحسابات مستحقة القبض - معلومات عامة.

عند الطلب، قم بإنشاء تسليم/أمر شراء لاستلام البضائع لتسجيل البضائع المستلَمة. ويمكنك إنشاء هذه المستندات على أساس الأوامر المناسبة.

قم بإنشاء الفاتورة (النهائية) المنتظمة. وقبل إضافتها، اختر (استعراض) لفتح النافذة الدَفعات المقدمة للسحب، ثم اسحب الدَفعات المقدمة المطلوبة.

يتم عرض المبلغ الإجمالي للدَفعات المقدمة المسحوبة في الحقل إجمالي الدَفعة المقدمة في الفاتورة. ويتم خصم هذا المبلغ من المبلغ الإجمالي الأصلي للفاتورة.

بالنسبة لعملية المبيعات في روسيا: يقوم الحقل إجمالي الدَفعة المقدمة في فاتورة الحسابات مستحقة القبض والمذكرة الدائنة للحسابات مستحقة القبض بعرض المبلغ الإجمالي للدَفعة المقدمة. ولا يعرض الحقل الضريبة في فاتورة الحسابات مستحقة القبض والمذكرة الدائنة للحسابات مستحقة القبض إلا مبلغ الضريبة لفاتورة الحسابات مستحقة القبض أو المذكرة الدائنة للحسابات مستحقة القبض.

إجمالي الفاتورة المنتظمة التي تم إنشاؤها بالرجوع إلى طلب الدَفعة المقدمة يساوي الفرق بين الإجمالي الأصلي لهذه الفاتورة وإجمالي الدَفعة المقدمة.

يقوم SAP Business One بإنشاء الترحيلات المنتظمة.

روسيا: بعد هذه الخطوة، قم بإنشاء فاتورة ضرائب مرتبطة بالفاتورة. لمزيد من المعلومات، راجع فاتورة ضرائب الحسابات مستحقة الدفع/الحسابات مستحقة القبض - معلومات عامة.

إذا كانت الدَفعات المقدمة المسحوبة لا تغطي سداد الفاتورة النهائية بالكامل، يمكنك إجراء الدَفعة النهائية باستخدام الوحدة الأعمال البنكية.

المبلغ الإجمالي للدَفعة (بفرض أن الفاتورة المنتظمة تم دفعها بالكامل) هو إجمالي الفاتورة المنتظمة مخصومًا منه الدَفعة التي تم إجراؤها لطلب الدَفعة المقدمة.