مقدم الطلب - حدد إذا ما كان بادئ الطلب مستخدمًا في SAP Business One أو موظفًا في الشركة، ثم حدد اسم المستخدم أو الموظف ذا الصلة. وسيظهر المستخدم الحالي بشكل افتراضي في هذا الحقل.

اسم مقدم الطلب والفرع والقسم والبريد الإلكتروني - تم الملء تلقائيًا استنادًا إلى مقدم الطلب المحدد. إذا كان مقدم الطلب مستخدمًا، فيتم سحب المعلومات الموجودة في هذه الحقول من الحقول ذات الصلة في النافذة المستخدمون - إعداد في  الإدارة إعداد عام المستخدمون وإذا كان مقدم الطلب موظفًا، فيتم سحب المعلومات من سجل البيانات الرئيسية للموظف ذي الصلة في  الموارد البشرية البيانات الرئيسية للموظف . يمكنك تغيير التفاصيل في هذه الحقول لطلب الشراء المحدد.

إرسال بريد إلكتروني عند إضافة أمر شراء أو أمر شراء لاستلام البضائع - حدد خانة الاختيار هذه لإرسال بريد إلكتروني لمقدم الطلب بمجرد إنشاء أمر شراء أو أمر الشراء لاستلام البضائع استنادًا إلى أمر الشراء المحدد. عند تحديد خانة الاختيار هذه، يكون الحقل البريد الإلكتروني إلزاميًا.

تم تحديد الإعداد الافتراضي لخانة الاختيار من خلال إعدادات خانة الاختيار إرسال رسالة بريد إلكتروني عند إنشاء أمر الشراء أو أمر الشراء لاستلام البضائع في  الإدارة تهيئة النظام إعدادات المستند علامة التبويب لكل مستند طلب الشراء .