يتيح لك SAP Business One تنفيذ دَفعات لفروع مختلفة لنفس شريك الأعمال.
ملاحظة
يمكن إنشاء دَفعات مركزية على أساس المعامَلات فقط،، ولكن لا يمكن تضمين دَفعة على الحساب.
تحديد عميل افتراضي ومورِّد افتراضي لكل فرع ذي صلة.
فيما يتعلق بالدَفعة الواردة المركزية، يتم أيضًا تعيين المورِّدين الافتراضيين للفروع المحددة الأخرى إلى الفرع المحدد في منطقة مقدمة النافذة الدَفعة الواردة.
فيما يتعلق بالدَفعة الصادرة المركزية، يتم أيضًا تعيين العملاء الافتراضيين للفروع المحددة الأخرى إلى الفرع المحدد في منطقة مقدمة النافذة الدَفعة الصادرة.
تنشيط وظيفة الدَفعة المركزية للدَفعات الواردة والصادرة كما يلي:
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
.في علامة التبويب لكل مستند للنافذة إعدادات المستند، من القائمة المنسدلة المستند، حدد الدَفعة الواردة أو الدَفعة الصادرة.
حدد خانة الاختيار تنشيط الدَفعة المركزية.
اختر زر الضغط تحديث.
حدد حساب مقاصة الدَفعة لتنفيذ ترحيلات التصحيح كما يلي:
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
.في النافذة الفرع — الإعداد، حدد حساب مقاصة الدَفعة للفرع الرئيسي.
اختر زر الضغط تحديث.
تنفيذ الدَفعة المركزية لشريك الأعمال كما يلي:
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One, اختر
أو .في النافذة الدَفعات الواردة أو الدَفعات الصادرة، حدد عميلاً أو مورِّدًاعلى التوالي.
حدد فرعًا في منطقة المقدمة.
حدد عرض كل المعامَلات لخانة الاختيار شريك الأعمال. يتم عرض كل مستندات شريك الأعمال المحدد.
حدد المستندات التي تريد دفعها، وحدد وسائل الدفع وأضف الدَفعة.
يتم ترحيل المبلغ الإجمالي المحدد إلى الفرع في منطقة المقدمة.
يتم تنفيذ ترحيلات التصحيح. يخصم التطبيق من حساب مقاصة الدَفعة والعملاء أو المورِّدين الافتراضيين للفرع أو يضيف إليه.
كما تتم مراعاة الخصومات النقدية وضرائب الخصم وفروق سعر الصرف.
مثال
إجراء الدَفعة الواردة المركزية في الفرع (أ)
الفروع: الفرع (أ) والفرع (ب)
حدد الفرع (أ) في منطقة المقدمة للنافذة الدَفعات الواردة.
العميل الافتراضي للفرع (أ): C001، المورِّد الافتراضي للفرع (ب): V002
يتم تعيين C001 وV001 إلى الفرع (أ) والفرع (ب).
شريك الأعمال الذي تم إجراء الدَفعة له: BP001
الفواتير المفتوحة: الفرع (أ) = 100 يورو، الفرع (ب) = 200 يورو
وسائل الدفع: نقدي
قيد اليومية للدَفعة المركزية
حساب/شريك الأعمال |
مدين |
دائن |
فرع الترحيلات |
الحساب النقدي |
300 يورو |
الفرع (أ) |
|
BP001 |
300 يورو |
الفرع (أ) |
قيد اليومية لإنشاء حساب مستحق الدفع للفرع (أ)
حساب/شريك الأعمال |
مدين |
دائن |
فرع الترحيلات |
حساب مقاصة الدَفعة |
200 يورو |
الفرع (أ) |
|
V002 |
200 يورو |
الفرع (أ) |
قيد اليومية لإنشاء حساب مستحق القبض للفرع (ب)
حساب/شريك الأعمال |
مدين |
دائن |
فرع الترحيلات |
حساب مقاصة الدَفعة |
200 يورو |
الفرع (ب) |
|
C001 |
200 يورو |
الفرع (ب) |
مثال
إجراء الدَفعة الصادرة المركزية في الفرع (أ)
الفروع: الفرع (أ) والفرع (ب)
حدد الفرع (أ) في منطقة المقدمة للنافذة الدَفعات الصادرة.
المورِّد الافتراضي للفرع (أ): V00A، العميل الافتراضي للفرع (ب): C00B
يتم تعيين V00A وC00B إلى الفرع (أ) والفرع (ب).
شريك الأعمال الذي تم إجراء الدَفعة له: BP002
الفواتير المفتوحة: الفرع (أ) = 100 يورو، الفرع (ب) = 200 يورو
وسائل الدفع: نقدي
قيد اليومية للدَفعة المركزية
حساب/شريك الأعمال |
مدين |
دائن |
فرع الترحيلات |
الحساب النقدي |
300 يورو |
الفرع (أ) |
|
BP002 |
300 يورو |
الفرع (أ) |
قيد اليومية لإنشاء حساب مستحق القبض للفرع (أ)
حساب/شريك الأعمال |
مدين |
دائن |
فرع الترحيلات |
حساب مقاصة الدَفعة |
200 يورو |
الفرع (أ) |
|
C00B |
200 يورو |
الفرع (أ) |
قيد اليومية لإنشاء حساب مستحق الدفع للفرع (ب)
حساب/شريك الأعمال |
مدين |
دائن |
فرع الترحيلات |
حساب مقاصة الدَفعة |
200 يورو |
الفرع (ب) |
|
V00A |
200 يورو |
الفرع (ب) |