Show TOC

وثائق الإجراءدمج أوامر مبيعات متعددة للشراء تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

يمكنك دمج أوامر مبيعات متعددة في أمر شراء واحد. قد يكون ذلك مفيدًا، على سبيل المثال، في حالة استلام أوامر مبيعات متعددة لبنود معينة وتريد في المقابل شراء هذه البنود بأمر بند فردي من المورِّد الخاص لادخار تكاليف الشحن أو الحصول على خصم على الكمية.

متطلبات أساسية

  • أن يكون لديك أوامر مبيعات متعددة للبنود التي تريد طلبها من المورِّد.

  • أن يكون لديك تفويض بإنشاء أمر مبيعات وأمر شراء.

إجراء

  1. من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر   مشتريات – حسابات مستحقة الدفع   معالج تأكيد الإعداد للشراء  .

    سيظهر معالج تأكيد الإعداد للشراء.

  2. في النافذة العميل، اختر إضافة وحدد العملاء الذين تريد إنشاء أمر شراء لأوامر المبيعات التابعة لهم.

    لكي تكون قادرًا على إنشاء أوامر شراء لكافة أوامر المبيعات المفتوحة بكميات شراء غير مستوفاة لشركاء الأعمال المحددين، حدد خانة الاختيار تضمين كافة أوامر المبيعات المفتوحة. في حالة عدم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم عرض أوامر المبيعات فقط التي تم تحديد الخيار مستند الإعداد للشراء لها في علامة التبويب اللوجيستية بأمر المبيعات أو التي تستخدم مستودع شحن مباشر وبها كميات شراء غير مستوفاة.

  3. اختر التالي.

  4. حدد أوامر المبيعات التي تريد شراء بنود لها.

  5. اختر التالي.

    ستظهر النافذة بنود أمر المبيعات بأمر الشراء المحدد كمستند مستهدف. كإعداد افتراضي، تكون كميات البنود المحددة هي الكميات من أمر (أوامر) المبيعات. عند الضرورة، قم بتغيير كميات أمر الشراء.

    في حالة تعيين مورِّد مفضل إلى أحد البنود، يتم إدخال هذا المورِّد بالفعل في السطر.

    • قم بتغيير رمز المورِّد عند الضرورة.

    • قم بإدخال رمز مورِّد لكافة البنود التي لم يتم تعيين مورِّد لها بعد.

    • لتحديد نفس المورِّد لجميع البنود، أدخل رمز المورِّد في الحقل المورِّد للنص الأساسي للمعالج.

    • لتحديد المورِّد لكل بند على حدة، أدخل رمز المورِّد في العمود المورِّد أو العمود اسم المورِّد بالجدول.

    لحفظ أمر الشراء كمسودة، حدد خانة الاختيار إنشاء مستند مسودة.

  6. اختر التالي.

  7. في النافذة عمليات الدمج، حدد إذا ما كنت تريد دمج أوامر مبيعات متعددة في أمر شراء واحد أم لا وأي خيارات دمج تريد تطبيقها.

    للقيام بما يلي:

    اختر:

    إنشاء أمر شراء واحد لكل أمر مبيعات

    بدون دمج

    يتم تجميع المستندات حسب المورِّد، أي أنه يتم إنشاء أمر شراء واحد لكل مورِّد.

    دمج أوامر مبيعات متعددة في أمر شراء واحد

    تم الدمج بواسطة وحدد الخيار ذا الصلة:

    • المورِّد (افتراضي النظام)

      يتم تجميع المستندات حسب المورِّد، أي أنه يتم إنشاء أمر شراء واحد لكل مورِّد. لا يمكن تغيير هذا الإعداد.

    • المستودع (تقسيم)

      يتم تجميع المستندات حسب المستودع المستخدَم لشحن البنود. أي أنه في حالة بيع البنود من مستودعات مختلفة، فسيتم إنشاء أمر شراء واحد لكل مستودع.

    • أخرى

      يمكنك تحديد معايير تجميع إضافية، مثل تاريخ التسليم أو نوع الشحن.

  8. حدد استجابة النظام للأخطاء التي قد تحدث في عملية إنشاء المستندات. للقيام بذلك، قم بإجراء تحديد في الحقل إذا حدث خطأ، ثم اختر التالي.

    ستظهر النافذة معاينة النتائج. وسوف تعرض كافة أوامر الشراء التي سيتم إنشاؤها وتجميعها حسب المورّد وخيارات عمليات الدمج المحددة.

  9. لإنشاء المستندات، اختر التالي.

    يقوم التطبيق بإنشاء المستندات ذات الصلة ويعرض تقريرًا ملخصًا حول كافة المستندات التي تم إنشاؤها وأي أخطاء قد حدثت.

مزيد من المعلومات

تأكيد الإعداد للشراء