Show TOC

توثيق العمليةفواتير الدفعات المقدمة للحسابات المستحقة الدفع: كندا والولايات المتحدة الأمريكية تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

قد يطلب المورِّدون منك دفع دفعة مقدمة عند إصدار أمر شراء. توضح العملية أدناه كيفية إنشاء أمر شراء ودفعة صادرة للدفعة المقدمة المدفوعة وفاتورة دفعة مقدمة للحسابات المستحقة الدفع في وقت واحد.

متطلبات أساسية

  • يتم تحديد حساب الدفعات المقدمة في واحد من المواقع التالية:

    • من علامة التبويب الفرعية عام بعلامة التبويب الشراء في   الإدارة   الإعداد   الماليات   تحديد حساب الأستاذ العام  

    • من علامة التبويب الفرعية المحاسبة بعلامة التبويب عام للمورِّد ذي الصلة في   شركاء الأعمال   البيانات الرئيسية لشريك الأعمال  

  • يكون للمستخدم تفويض كامل لفواتير الدفعات المقدمة للحسابات المستحقة الدفع في   الإدارة   تهيئة النظام   التفويضات   تفويضات عامة  .

معالجة

  1. من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر   مشتريات – حسابات مستحقة الدفع   أمر شراء  . ستظهر النافذة أمر شراء.

  2. املأ أمر الشراء. وقبل إضافته إلى قاعدة البيانات، اختر وسائل الدفع (وسائل الدفع) من شريط الأدوات. ستظهر النافذة وسائل الدفع.

  3. حدد المبلغ المدفوع كدفعة مقدمة ووسيلة الدفع المستخدمة، واختر الزر موافق.

  4. ارجع إلى النافذة أمر شراء وأضف أمر الشراء.

النتيجة

ينتج عن العملية الموضحة أعلاه المستندات التالية:

  • أمر الشراء

  • فاتورة الدفعة المقدمة للحسابات المستحقة الدفع الخاصة بالمبلغ المدفوع، والمرتبطة بأمر الشراء

  • الدفعة الصادرة للمبلغ المدفوع، المرتبطة بفاتورة الدفعة المقدمة للحسابات المستحقة الدفع

  • يعرض الحقل ملاحظات الموجود بأمر الشراء المضاف حديثاً النص التالي: مرتبط بالدفعة المقدمة رقم XXX

وإضافة إلى ذلك:

  • لا يتم إغلاق أمر الشراء، حتى إذا كان مبلغ الدفعة المقدمة يساوي مبلغ أمر الشراء بالكامل. ويمكن نسخه لاحقاً في أمر الشراء لاستلام بضائع أو فاتورة حسابات مستحقة الدفع، مثل أي أمر شراء آخر.

  • لا تؤثر فاتورة الدفعة المقدمة للحسابات مستحقة الدفع على المخزون (سواءً على الكميات أو على قيم المحاسبة الخاصة بالمخزون).

  • لا تتضمن فاتورة الدفعة المقدمة للحسابات مستحقة الدفع الضريبة، ويجب دفع مبلغ الضريبة المتعلقة بأمر الشراء بالكامل بعد إنشاء فاتورة الحسابات المستحقة الدفع فقط.

  • على الرغم من أن إنشاء دفعة واردة مباشرة من أمر المبيعات يعد وظيفة متوفرة، إلا أن أوامر المبيعات تكون غير مرئية في الجدول الدفعات الواردة.

  • يمكنك إنشاء أكثر من فاتورة دفعة مقدمة للحسابات المستحقة الدفع لأمر شراء معين عن طريق عرض أمر الشراء واختيار وسائل الدفع (وسائل الدفع) من شريط الأدوات وتكرار الخطوة الثالثة.