Wyświetlany jest status środka trwałego o jednej z następujących wartości:

Podczas tworzenia środka trwałego system automatycznie oznacza środek trwały jako Nowy. Po przyjęciu środka trwałego do użytkowania status zmienia się z wartości Nowy na Aktywny. Po rozchodowaniu środka trwałego w drodze sprzedaży lub likwidacji status ulega automatycznej zmianie z wartości Aktywny na Nieaktywny.

W polu tym należy wskazać klasę środków trwałych, do której należy środek trwały.

Po przypisaniu klasy środków trwałych do środka trwałego następujące parametry amortyzacji dla klasy środków trwałych są kopiowane do środka trwałego jako domyślne:

Aby wyświetlić szczegóły klasy środków trwałych, należy kliknąć (strzałkę odsyłacza) po lewej stronie pola.

W polu tym należy określić grupę środków trwałych, do której należy środek trwały.

Aby zdefiniować nowe grupy środków trwałych, należy otworzyć okno Grupy środków trwałych - definicja, wybierając opcję Definiuj nowe z listy rozwijanej.

W razie potrzeby należy wprowadzić numer inwent. przypisany do środka trwałego.

Tego numeru można użyć jako alternatywy wobec numeru środka trwałego. Pozwala to zachować poprzednio użyte numer podczas przesyłania starszych danych dotyczących srodków trwałych, na przykład, z dodatku Add On Środki trwałe.

W razie potrzeby należy wprowadzić numer seryjny środka trwałego.

W razie potrzeby należy wybrać lokalizację środka trwałego z listy rozwijanej.

Aby zdefiniować nowe lokalizacje, należy otworzyć okno Lokalizacje - definicja, wybierając opcję Definiuj nowe z listy rozwijanej.

W razie potrzeby należy przypisać pracownika odpowiedzialnego za konserwację środka trwałego.

W razie potrzeby należy wskazać pracownika, do którego środek trwały jest fizycznie przypisany.

W tym polu należy określić datę przyjęcia środka trwałego do użytkowania.

Istnieje możliwość ręcznego określenia i aktualizacji daty jeszcze przed rzeczywistym przyjęciem środka trwałego do użytkowania. Alternatywnie system SAP Business One może automatycznie wypełnić datę przyjęcia środka trwałego do użytkowania po utworzeniu dowolnego z następujących dokumentów:

Należy zaznaczyć to pole wyboru, aby określić, że środek trwały jest tylko statystycznym środkiem trwałym i nie należy do firmy użytkownika.

Należy zaznaczyć to pole wyboru, aby określić, że środek trwały należy do firmy użytkownika, lecz jest finansowany z hipoteki bankowej.

Należy zaznaczyć to pole wyboru, aby dezaktywować niskocenny środek trwały po zakończeniu okresu użytkowania środka trwałego.

Zasadniczo, po całkowitym rozchodowaniu środka trwałego system automatycznie dezaktywuje środek trwały po utworzeniu dokumentu rozchodu. Jednak w przypadku niskocennego środka trwałego, dla którego stosowany jest typ amortyzacji Po zakończeniu okresu użytkowania, system nie dezaktywuje środka trwałego po jego całkowitym rozchodowaniu, i rozchód nie ma wpływu na amortyzację. W takim przypadku system realizuje amortyzację tak, jak gdyby środek trwały nie został wycofany, i możliwe jest ręczne utworzenie tego pola wyboru w celu dezaktywacji środka trwałego po zakończeniu jego okresu użytkowania. Tę metodę można zastosować w sytuacji, gdy niskocenny środek trwały nie został w pełni zamortyzowany, a fizycznie opuścił już firmę.

Należy wybrać obszar amortyzacji, dla którego mają zostać wyświetlone szczegóły amortyzacji środków trwałych.

Można wyświetlić amortyzację tylko dla obszarów zdefiniowanych w klasie środków trwałych.

Należy wybrać rok obrotowy, dla którego mają zostać wyświetlone szczegóły amortyzacji środków trwałych.

Domyślną wartością jest bieżący rok obrotowy. Po zmianie roku obrotowego system automatycznie ponownie oblicza amortyzację i dokonuje aktualizacji wartości odpowiednich środków trwałych.

W razie potrzeby należy wprowadzić historyczne koszty nabycia i produkcji środka trwałego

Wyświetla koszty nabycia i produkcji środka trwałego na koniec wybranego roku obrotowego.

Wyświetla wartość księgową netto środka trwałego na koniec wybranego roku obrotowego.

Wyświetla historyczną wartość księgową netto na koniec wybranego roku obrotowego.

Inaczej niż w przypadku wartości księgowej netto, historyczna wartość księgowa netto jest to wartość księgowa netto środka trwałego obliczana bez uwzględnienia nieplanowanych amortyzacji, zwiększeń wartości czy anulowań odpisów.

Wyświetla amortyzację zwykłą środka trwałego dla wybranego roku obrotowego.

Wyświetla amortyzację nieplanowaną środka trwałego dla wybranego roku obrotowego.

Wyświetla amortyzację specjalną środka trwałego dla wybranego roku obrotowego.

Wyświetla zwiększenie wartości środka trwałego dla wybranego roku obrotowego.

Należy podać wartość rezydualną środka trwałego.

Jeśli to pole nie jest edytowalne, wyświetlana jest w nim wartość rezydualna środka trwałego.

W przypadku planowania modyfikacji ilości w polu wyświetlana jest ilość. W przeciwnym razie pole to jest puste.

Wyświetla obszary amortyzacji wskazane w klasie środków trwałych.

W celu wyświetlenia szczegółowych informacji na temat obszaru amortyzacji należy otworzyć okno Obszary amortyzacji - definicja, klikając (strzałkę odsyłacza) po lewej stronie kodu obszaru amortyzacji.

Wyświetla datę rozpoczęcia amortyzacji środka trwałego.

Po zmianie daty system automatycznie ponownie oblicza amortyzację i dokonuje aktualizacji wartości odpowiednich środków trwałych.

W przypadku rezygnacji z ręcznego określania daty rozpoczęcia amortyzacji system SAP Business One może obliczyć datę na podstawie daty przyjęcia do użytkowania oraz konwencji amortyzacji wybranej dla typu amortyzacji. Więcej informacji znajduje się w rozdziale Okno Typy amortyzacji - definicja: zakładka Ogólne.

Wyświetla datę końcową amortyzacji, obliczaną w oparciu o datę początkową amortyzacji i okres użytkowania.

Pola nie można edytować.

Należy wprowadzić okres użytkowania środka trwałego w miesiącach.

Domyślnie system kopiuje okres użytkowania z klasy środków trwałych.

Po zmianie wartości okresu użytkowania system automatycznie ponownie oblicza amortyzację i dokonuje aktualizacji wartości odpowiednich środków trwałych.

Wyświetla pozostały okres użytkowania środka trwałego, obliczony w oparciu o okres użytkowania oraz datę rozpoczęcia amortyzacji.

Pola nie można edytować.

Należy podać typ amortyzacji w obszarze amortyzacji.

Domyślnie system kopiuje typ amortyzacji z klasy środków trwałych.

Po zmianie typu amortyzacji system automatycznie ponownie oblicza amortyzację i dokonuje aktualizacji wartości odpowiednich środków trwałych.

W celu zdefiniowania mnożników obliczeń amortyzacji dla różnych okresów należy wybrać przycisk umożliwiający otwarcie okna Kontrola okresów amortyzacji.