Przebieg amortyzacji 
Każda pojedyncza transakcja dotycząca środka trwałego prowadzi do zmian w planowanej amortyzacji, lecz nie prowadzi do księgowania na odpowiednich kontach KG. System realizuje wszystkie amortyzacje planowane do danej daty wyłącznie po wykonaniu przez użytkownika przebiegu amortyzacji.
Przebieg amortyzacji obejmuje tylko amortyzację automatyczną.
Uwaga
Podczas tworzenia amortyzacji ręcznych powiązane wartości są niezwłocznie księgowane na kontach KG.
W celu wyzwolenia księgowania planowanej amortyzacji wystarcza zwykle uruchomienie przebiegu amortyzacji dla kilku okresów księgowania. Jednakże, możliwe jest także wykonanie kilku przebiegów amortyzacji dla tego samego okresu amortyzacji. Może okazać się niezbędne powtórzenie przebiegu amortyzacji, na przykład, jeśli warunki amortyzacji zostały zmienione dla poszczególnych środków trwałych w ramach zamknięcia na zakończenie roku.
W przypadku przebiegów amortyzacji niezaksięgowana planowana amortyzacja jest zawsze księgowana za pomocą metody nadążnej. W metodzie nadążnej system gromadzi wszelkie planowane amortyzacje, które nie zostały dotąd zaksięgowane, dla całego okresu amortyzacji, a następnie tworzy zbiorczy zapis księgowy. Dlatego zapis księgowy może również obejmować planowaną amortyzację z kilku okresów.
Przykład
Dla środka trwałego w bieżącym roku obrotowym obliczono planowaną amortyzację na kwotę 1 200 USD. Przebieg amortyzacji jest wykonywany po raz pierwszy w marcu. System księguje kwotę proporcjonalną 300 USD za miesiące od stycznia do marca. Oznacza to, że amortyzacja za styczeń i luty w księdze głównej jest dokonywana w marcu.
Przebieg amortyzacji można powtarzać stosownie do potrzeb, pod warunkiem, że nie wykonano jeszcze żadnych przebiegów amortyzacji w następnych okresach. Powtórzenie przebiegu amortyzacji może okazać się wręcz niezbędne, jeśli wartości środków trwałych zmieniły się ponownie po zaksięgowaniu planowanej amortyzacji. Podczas powtarzania przebiegu amortyzacji uwzględniane są tylko różnice w zapisach księgowych wobec ostatniego przebiegu amortyzacji.
Uwaga
Przebieg amortyzacji można wykonać wyłącznie pod warunkiem, że nie wykonano jeszcze żadnego przebiegu amortyzacji dla następujących okresów. W ramach jednego okresu możliwe jest wykonanie możliwie największej liczby przebiegów amortyzacji.
Uwaga
Aby zachować liczbę dokumentów w obszarze Księgowość na poziomie minimalnym, zaleca się przeprowadzanie jednego przebiegu amortyzacji na rok obrotowy.
System SAP Business One umożliwia podgląd szczegółowych danych przebiegu amortyzacji przed jego wykonaniem.