IFRS에 대한 참조 필드 링크 및 UDF 링크 설정 
SAP Business One은 참조 필드와 사용자 정의 필드(UDF)의 값에 따라 재무 보고서에서 비즈니스 트랜잭션의 효과를 나누고 분석할 수 있는 뛰어난 유연성을 제공합니다.
회계 시스템에서 분개에 특정한 원본 전표 정보를 기록할 수 있도록 분개에 다양한 참조 필드가 제공되므로 여기에 원본 전표의 값을 복사할 수 있습니다. 여기서의 원본 전표란 분개를 발생시켜 재무 계정에 영향을 주는 SAP Business One의 모든 전표를 의미합니다.
SAP Business One에는 참조 필드에 대해 원본 전표별로 사전 정의된 값이 포함되어 있으며 IFRS 도입 등의 이유로 시스템을 설정하거나 수동으로 분개를 생성하는 경우에는 이 값을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 일상 업무의 필요에 따라 또는 IFRS를 위해, 국가 및 산업 고유 또는 법적 요건을 충족하기 위해 분개와 함께 여러 정보를 저장해야 하는 경우가 있습니다.
주의
참조 필드와 UDF 링크는 언제든지 변경할 수 있습니다. 하지만 이러한 링크는 IFRS 리포트를 작성할 회계연도에 앞서 설정하고 회계연도 말에 그리고 다음 회계연도 시작 전에만 링크를 변경하는 것이 좋습니다.
변경 시에는 회사 회계 담당자 및 파트너와 해당 변경이 자동/반자동 조정, 은행 계좌 명세서 처리, 기타 재무 프로세스, 파트너 애드온 또는 포맷 검색 등의 기타 확장 기능에 미칠 영향에 대해 논의해야 합니다.
대상 필드
다음 참조 필드를 사용할 수 있습니다.
참조 1(헤더)
참조 2(헤더)
참조 3(헤더)
참조 1(BP 행)
참조 1(행)
참조 2(BP 행)
참조 2(행)
참조 3(BP 행)
참조 3(행)
“헤더”는 분개의 헤더를 참조합니다. “BP 행”은 비즈니스 파트너 관리 계정 포함 분개 행을 참조합니다. “행”은 표준 G/L 계정 포함 분개 행을 참조합니다.
다음 유형과 구조 조합 외에 분개의 임의의 사용자 정의 필드에도 복사할 수 있습니다.
유형 |
구조 |
|---|---|
일반 |
링크 |
일반 |
이미지 |
영숫자 |
텍스트 |
소스 필드
소스 필드의 경우 회계 엔트리를 생성하는 비즈니스 문서의 선택된 필드에서 복사할 수 있습니다. 만기일, 전기일 또는 증빙일과 같이 분개의 다른 필드에 자동 복사되는 필드는 참조 필드에는 복사할 수 없습니다. 하지만 이 경우를 제외하고는 같은 소스 필드를 여러 대상 필드에 복사할 수 있습니다.
비즈니스 문서에서 복사할 수 있는 필드는 각 참조 필드에 대한 드롭다운 리스트에서 선택할 수 있습니다.
노트
표준 필드 또는 사용자 정의 필드는 라인 레벨이 아닌 헤더 레벨에서만 복사할 수 있습니다.
특별 고려사항
서식 세팅과 사용자 정의 필드 검증 외에 지급 전표, 수입 부대 비용, 재고 이전과 관련하여 알아두어야 하는 몇 가지 특별 고려사항이 있습니다. 자세한 내용은 참조 필드 정의: 특별 고려사항을 참조하십시오.
절차
SAP Business One [주 메뉴]에서
[운영 관리] 
[설정] [일반] [참조 필드 링크] 
를 선택합니다.[참조 필드 링크 – 설정] 윈도우에서, 검토할 참조 링크가 있는 비즈니스 문서 옆의 첫 번째 열을 더블 클릭합니다.
[참조 필드 링크 – 정의] 윈도우에서 각 참조 필드와 사용자 정의 필드에 대해 사전 정의된 값을 검토합니다.
왼쪽 열([필드 이름])에는 분개의 참조 필드 또는 사용자 정의 필드에 대한 이름이 표시됩니다. 가운데 열([필드 값])에는 드롭다운 리스트에 각 전표에서 사용 가능한 필드의 이름이 표시됩니다. 오른쪽 열([기본값])에는 필드의 SAP 사전 정의 값이 표시됩니다.
필요에 따라 조정합니다.
세팅을 저장하려면 [참조 필드 링크 - 정의] 윈도우에서 그리고 [참조 필드 링크 - 설정] 윈도우에서 [갱신]과 [확인]을 차례로 선택합니다.
결과
이후로 분개가 생성될 때마다 분개의 참조 필드와 사용자 정의 필드에는 각 전표에 대해 정의한 값에 맞는 내용이 입력됩니다.
전표의 참조 필드 링크 및/또는 사용자 정의 필드 링크가 변경되면 [참조 필드 링크 - 설정] 윈도우에 [커스터마이즈]가 표시되고 모두 기본 소스 필드로 구성된 전표는 [원본]이라고 표시됩니다.