배부 계정, 비용 임시 계정, 미착 재고 계정 
보고를 위해, 회사의 회계 기간이 끝나면 이 기간 동안 계정에 전기된 재고에 해당하는 같은 기간 동안의 매입 채무가 기록되어 있어야 합니다.
일반적으로 재고 입고와 관련 공급업체 송장 수령 간의 시간차가 발생하게 되어 있습니다. 회계 기간 종료 시 이 지연 기간에 걸리는 각 입고는 재고 값은 전기되지만 이에 대한 공급업체 송장이 없습니다. 대신, 공급업체 송장을 수령할 때까지 배부 계정 및 비용 임시 계정과 같은 부채 계정에, 전기된 재고 값을 임시로 저장할 수 있습니다. 따라서 회계 기간이 종료되면 이 특별 부채 계정에 포함된 거래를 쉽게 살펴볼 수 있습니다.
SAP Business One에서 다음과 같은 계정에 기록되는 전기는 자동으로 조정되고 이후 감사를 수행할 수 있습니다.
배부 계정
이 계정에는 입고 PO 또는 A/P 반품 문서를 통해 실제 입고되거나 출고된 재고의 금액에 대한 상계 금액이 기록됩니다.
비용 임시 계정
이 계정에는 입고 PO 또는 A/P 반품 문서를 통해 재고가 입고되거나 출고될 때 직접 발생한 비용(예: 운임)에 대한 상계 금액이 기록됩니다.
미착 재고 계정
이 계정에는 예약 송장 문서에 의해 직접 발생한 재고 및 비용 모두에 대한 상계 금액이 기록됩니다.
다음과 같은 시나리오에서 위 세 가지 전기에 대해 전체 또는 부분 자동 시스템 조정이 수행됩니다.
입고 PO를 기준으로 A/P 송장 생성
A/P 반품을 기준으로 A/P 대변 메모 생성
A/P 송장이나 반품에 복사되지 않았거나 전체 복사되지 않은 입고 PO 마감
A/P 대변 메모나 입고 PO에 복사되지 않았거나 전체 복사되지 않은 A/P 반품 마감
입고 PO를 기준으로 A/P 반품 생성
A/P 반품을 기준으로 입고 PO 생성
A/P 예약 송장을 기준으로 입고 PO 생성
A/P 예약 송장을 기준으로 A/P 대변 메모 생성
노트
아래의 시나리오는 A/P 및 A/R 수정 송장이 지원되는 체코, 헝가리, 폴란드, 슬로바키아 버전에만 해당됩니다.
노트
아래의 시나리오에서 A/P 수정 예약 송장은 A/P 예약 송장을 기준으로 생성된 A/P 수정 송장을 참조합니다.
A/P 수정 예약 송장을 기준으로 입고 PO 생성
A/P 수정 예약 송장을 기준으로 A/P 수정 송장 취소 생성
다른 A/P 수정 예약 송장 또는 A/P 예약 송장을 기준으로 A/P 수정 예약 송장 생성(송장이 생성되었을 때 연계 입고 PO와 비교하여 재고 금액을 감소시키는 송장)
하지만 위의 시나리오에서 자동 시스템 조정을 수행하기 전에 수동 조정이 있은 경우에는 시스템 조정이 수행되지 않습니다.
노트
자동 시스템 조정은 이 조정을 유발한 문서가 취소된 경우에만 취소할 수 있습니다.
예제
품목 A01에 대한 입고 PO를 다음과 같이 생성합니다.
품목 번호 |
수량 |
단가 |
운임 1 |
운임 1 재고 |
세금 |
|---|---|---|---|---|---|
A01 |
100 |
1 |
10 |
예 |
19.25 |
관련 분개는 다음과 같습니다.
계정 |
차변 |
대변 |
|---|---|---|
배부 계정 |
100 |
|
비용 임시 계정 |
10 |
|
재고 계정 |
110 |
다음과 같이 입고 PO의 일부를 기준으로 A/P 송장을 생성합니다.
품목 번호 |
수량 |
단가 |
운임 1 |
운임 1 재고 |
세금 |
|---|---|---|---|---|---|
A01 |
40 |
1 |
4 |
예 |
7.70 |
관련 분개는 다음과 같습니다.
계정 |
차변 |
대변 |
|---|---|---|
비즈니스 파트너 계정 |
51.70 |
|
VAT 채권(매입 부가가치세) |
7.70 |
|
배부 계정 |
40 |
|
비용 임시 계정 |
4 |
SAP Business One은 배부 계정과 비용 임시 계정을 다음과 같이 자동으로 조정합니다.
계정 |
차변 |
대변 |
조정 금액 |
미조정 잔액 |
|---|---|---|---|---|
배부 계정 |
40 |
100 |
40 |
60 |
비용 임시 계정 |
4 |
10 |
4 |
6 |