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기능 문서배부 계정, 비용 임시 계정, 미착 재고 계정 탐색 구조에서 이 문서 검색

 

보고를 위해, 회사의 회계 기간이 끝나면 이 기간 동안 계정에 전기된 재고에 해당하는 같은 기간 동안의 매입 채무가 기록되어 있어야 합니다.

일반적으로 재고 입고와 관련 공급업체 송장 수령 간의 시간차가 발생하게 되어 있습니다. 회계 기간 종료 시 이 지연 기간에 걸리는 각 입고는 재고 값은 전기되지만 이에 대한 공급업체 송장이 없습니다. 대신, 공급업체 송장을 수령할 때까지 배부 계정 및 비용 임시 계정과 같은 부채 계정에, 전기된 재고 값을 임시로 저장할 수 있습니다. 따라서 회계 기간이 종료되면 이 특별 부채 계정에 포함된 거래를 쉽게 살펴볼 수 있습니다.

SAP Business One에서 다음과 같은 계정에 기록되는 전기는 자동으로 조정되고 이후 감사를 수행할 수 있습니다.

  • 배부 계정

    이 계정에는 입고 PO 또는 A/P 반품 문서를 통해 실제 입고되거나 출고된 재고의 금액에 대한 상계 금액이 기록됩니다.

  • 비용 임시 계정

    이 계정에는 입고 PO 또는 A/P 반품 문서를 통해 재고가 입고되거나 출고될 때 직접 발생한 비용(예: 운임)에 대한 상계 금액이 기록됩니다.

  • 미착 재고 계정

    이 계정에는 예약 송장 문서에 의해 직접 발생한 재고 및 비용 모두에 대한 상계 금액이 기록됩니다.

다음과 같은 시나리오에서 위 세 가지 전기에 대해 전체 또는 부분 자동 시스템 조정이 수행됩니다.

  • 입고 PO를 기준으로 A/P 송장 생성

  • A/P 반품을 기준으로 A/P 대변 메모 생성

  • A/P 송장이나 반품에 복사되지 않았거나 전체 복사되지 않은 입고 PO 마감

  • A/P 대변 메모나 입고 PO에 복사되지 않았거나 전체 복사되지 않은 A/P 반품 마감

  • 입고 PO를 기준으로 A/P 반품 생성

  • A/P 반품을 기준으로 입고 PO 생성

  • A/P 예약 송장을 기준으로 입고 PO 생성

  • A/P 예약 송장을 기준으로 A/P 대변 메모 생성

    노트 노트

    아래의 시나리오는 A/P 및 A/R 수정 송장이 지원되는 체코, 헝가리, 폴란드, 슬로바키아 버전에만 해당됩니다.

    노트 종료

    노트 노트

    아래의 시나리오에서 A/P 수정 예약 송장은 A/P 예약 송장을 기준으로 생성된 A/P 수정 송장을 참조합니다.

    노트 종료
  • A/P 수정 예약 송장을 기준으로 입고 PO 생성

  • A/P 수정 예약 송장을 기준으로 A/P 수정 송장 취소 생성

  • 다른 A/P 수정 예약 송장 또는 A/P 예약 송장을 기준으로 A/P 수정 예약 송장 생성(송장이 생성되었을 때 연계 입고 PO와 비교하여 재고 금액을 감소시키는 송장)

하지만 위의 시나리오에서 자동 시스템 조정을 수행하기 전에 수동 조정이 있은 경우에는 시스템 조정이 수행되지 않습니다.

노트 노트

자동 시스템 조정은 이 조정을 유발한 문서가 취소된 경우에만 취소할 수 있습니다.

노트 종료

예제 예제

  1. 품목 A01에 대한 입고 PO를 다음과 같이 생성합니다.

    품목 번호

    수량

    단가

    운임 1

    운임 1 재고

    세금

    A01

    100

    1

    10

    19.25

    관련 분개는 다음과 같습니다.

    계정

    차변

    대변

    배부 계정

    100

    비용 임시 계정

    10

    재고 계정

    110

  2. 다음과 같이 입고 PO의 일부를 기준으로 A/P 송장을 생성합니다.

    품목 번호

    수량

    단가

    운임 1

    운임 1 재고

    세금

    A01

    40

    1

    4

    7.70

    관련 분개는 다음과 같습니다.

    계정

    차변

    대변

    비즈니스 파트너 계정

    51.70

    VAT 채권(매입 부가가치세)

    7.70

    배부 계정

    40

    비용 임시 계정

    4

SAP Business One은 배부 계정과 비용 임시 계정을 다음과 같이 자동으로 조정합니다.

계정

차변

대변

조정 금액

미조정 잔액

배부 계정

40

100

40

60

비용 임시 계정

4

10

4

6

예제의 끝입니다.

추가 정보

중간 계정