G/L 계정 코드를 정의한 후 각 G/L 계정을 [제목] 또는 [활성 계정]으로 분류합니다. 활성 계정에는 트랜잭션 전기가 포함됩니다. 제목 계정은 제목 계정 아래에 있는 활성 계정을 모두 그룹화합니다.

재무 보고의 제목 레벨에서 요약할 활성 계정의 경우 계정과목표 계층구조에서 그에 따라 지정되어야 합니다.

제목과 활성 계정을 텍스트 색상으로 구분할 수 있습니다. 제목은 파란색으로 나타나며 활성 계정은 녹색이나 검정색으로 나타납니다. 녹색 계정은 SAP Business One에서 트랜잭션 자동 전기 시 기본 G/L 계정으로 정의된 계정이거나 관리 계정이며, 검정색 계정은 G/L 계정 결정에서 선택되지 않았고 관리 계정도 아닌 활성 계정입니다.

계정에 대해 최대 15자의 영숫자 코드(문자나 숫자 또는 문자와 숫자의 조합)를 입력합니다.

최대 100자의 계정 이름을 지정합니다.

분류를 위해 추가 코드를 정의합니다. 추가 코드는 정보 전달용이며, 이를 기준으로 질의를 다듬어 커스터마이즈된 리포트를 생성할 수 있습니다.

계정 통화란 해당 계정에 기록하는 모든 분개에 사용되는 통화입니다. 기본적으로 통화는 [모든 통화]로 정의됩니다.

모든 통화 계정에서는 해당 계정에서 외화 잔액이 특별한 중요성이 없어도 이에 제한받지 않고, 임의의 외화를 사용하는 거래를 실행할 수 있습니다. 따라서 이 계정에는 여러 통화로 분개할 수 있습니다.

여러 국가와 거래하지만 수익 계정은 하나만 사용할 경우, 이 계정을 [모든 통화]로 정의하십시오.

계정 통화를 외화로 정의하면 이 계정의 모든 전기는 (법적으로 요구되는) 현지 통화와 해당 외화 두 가지 통화 모두로 기록됩니다.

외화 계정을 정의 후 그에 대한 거래를 기록하고 나면, 계정 통화를 변경할 수 없으며 정의된 계정 통화 이외의 다른 통화로 거래를 수행할 수도 없습니다.

일반적으로 해외 은행 계정 등이 외화 계정으로 정의됩니다.

외화 계정에는 현지 통화 잔액과 계정 통화 잔액 두 가지의 잔액이 있습니다.

특정 계정을 기밀로 지정하여 권한이 없는 사용자들이 계정을 사용하지 못하게 하거나 계정의 내용을 조회하지 못하게 합니다.

계정의 레벨을 정의합니다.

계정과목표의 레벨 숫자는 로컬리제이션 및 일반적인 비즈니스 관습에 따라 달라질 수 있습니다. 일부 국가는 필요한 레벨 수가 법적으로 규정되어 있습니다.

계정에 대해 정의된 통화로 나타낸, 여러 분개가 기록된 후의 계정 잔액입니다.

계정을 수익 계정, 비용 계정 또는 다른 계정 유형(“기타”)으로 정의할 수 있습니다.

이 필드는 참조용으로만 사용됩니다.

이 계정을 관리 계정으로 정의합니다. 관리 계정은 비즈니스 파트너에 연결되어 있고 재무 보고서의 해당 액티비티를 반영합니다. [자산] 및 [부채] 서랍에 정의된 계정만 관리 계정으로 정의할 수 있습니다. 관리 계정은 계정과목표에 녹색으로 표시됩니다.

이 체크박스는 대차대조표 계정을 포함하고 있는 처음 세 개의 서랍에 나타나며 계정을 통화 계정으로 정의합니다.

현금흐름표는 통화 계정만 참조합니다. SAP Business One에서 통화 계정으로 정의되는 계정은 현금 계정 및 은행 계좌(당좌 및 단기 예금)입니다.

계정을 인덱스로 정의합니다.

인덱스에 대해 재무제표를 평가할 때 인덱스 계정만 재평가됩니다. 인덱스는  [운영 관리] [환율 및 인덱스] 에서 정의됩니다.

정의된 통화가 현지 통화가 아닌 회사에 대해 이 옵션을 선택합니다.

이 옵션을 선택하면 다음을 수행할 수 있습니다.

현금 흐름과 관련된 G/L 계정을 지정합니다. 이 지정은 현금 흐름 리포트 생성 시 사용됩니다.

필요한 경우 이 체크박스를 선택하여 G/L 계정을 프로젝트 관련 계정으로 설정합니다. 원하면 ([리스트에서 선택])을 선택하고 [프로젝트 리스트] 윈도우에서 기본 프로젝트를 선택할 수 있습니다.

체크박스 상태와 기본 프로젝트 필드는 언제든지 변경할 수 있습니다.

필요한 경우 하나 이상의 체크박스를 선택하여 G/L 계정을 해당 차원의 배부 규칙과 관련된 계정으로 설정합니다. 필요에 따라 ([리스트에서 선택])을 선택하여 [배부 규칙 리스트] 윈도우에서 해당 차원에 대한 기본 배부 규칙을 선택합니다.

체크박스 상태와 기본 배부 규칙 필드는 언제든지 변경할 수 있습니다.

[G/L 계정 명세] 윈도우를 열어 계정에 대한 정보를 정의하거나 추가할 수 있습니다.

GB 인터페이스로 엑스포트할 계정의 구조 레벨을 지정합니다.

단위를 지정합니다.

잔액의 상태를 대변 또는 차변으로 지정합니다.

G/L 계정이 G/L 계정 재평가 대상이 됩니다.

이 필드는 [인덱스별 재평가] 옵션이 선택된 경우에만 나타납니다. 재평가 차이 트랜잭션을 기록할 G/L 계정을 지정합니다.

세금 리포트에서 이 계정과 관련된 거래는 면세 항목으로 인식됩니다.

이 계정에 관련된 거래가 판매 리포트의 법인세에 대한 선지급에 포함됩니다.

이 체크박스를 선택하면 해당 G/L 계정은 PCN874 리포트 관련 계정이 됩니다. 따라서 이 G/L 계정에 대한 거래는 PCN874 리포트에 포함됩니다.

이 체크박스는 [판매] 및 [지출] 유형의 모든 기존 그리고 활성 계정에 대해 기본적으로 선택됩니다.