회사에 적합한 서식으로 사용할 수 있는 계정과목표를 선택하거나 [사용자 정의]를 선택하여 직접 정의합니다. 또는 기존 시스템에서 계정과목표 데이터를 임포트합니다.

기존 표준 계정과목표 중 하나를 선택하고 이를 회사의 필요에 알맞게 변경하여 사용하는 것이 좋습니다. 계정과목표 전체를 정의하는 것은 오랜 시간이 걸리는 복잡한 절차입니다.

현지 통화를 선택합니다. SAP Business One에 정의된 통화 리스트가 표시됩니다. 신규 통화를 정의하려면 [신규 정의]를 선택합니다.

SAP Business One에서는 현지 통화와 병행하여 시스템 통화로 모든 거래를 관리할 수 있습니다. 리스트에서, 필요한 시스템 통화를 선택할 수도 있고 [신규 정의]를 눌러 신규 통화를 정의할 수도 있습니다.

현지 통화(국내 통화)가 아닌 시스템 통화를 정의할 경우 이 시스템 통화를 보고 통화로 사용할 수 있습니다. 일례로, 기업 그룹을 경영하는 경우에는 국내 통화와는 다른 보고 통화가 필요합니다. 또한 시스템 통화에 대해 일일 환율을 정의합니다. 모든 전표와 리포트 및 대차대조표는 두 가지 통화 모두를 사용하여 데이터베이스에 전기됩니다.

다른 통화를 사용하여 보고해야 하는 필요가 없으면 시스템 통화를 현지 통화로 설정하십시오.

신규 계정에 대한 기본 계정 통화를 결정합니다.

대변 잔액을 마이너스 부호로 표시하려면 이 옵션을 선택합니다. 기본 세팅에서는 차변 잔액이 마이너스 부호로 표시됩니다. SAP Business One에서 전기가 생성된 후에는 이 옵션을 변경할 수 없습니다.

이 세팅은 G/L 계정 및 비즈니스 파트너의 기초 잔액 입력에 영향을 미칩니다. 어떤 세팅을 하는지에 따라 기초 잔액을 플러스 숫자로 입력하거나 마이너스 숫자로 입력해야 합니다. 기본 세팅에는 현지 요구사항이 반영되어 있으므로 기본 세팅을 사용하는 것이 좋습니다.

세부 거래 추적 및 보고를 위해 부문, 지역, 코스트 센터와 같은 표준 계정 코드에 정보 세그먼트가 추가되도록 지정하려면 이 옵션을 선택합니다.

이 옵션을 선택하면 해당 분개의 역분개가 마이너스 금액으로 기입됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 차변/대변 표시를 사용하여 역분개가 수행됩니다. 이 세팅은 언제든지 변경할 수 있습니다.

일부 국가의 규정에서는 둘 이상의 전표 유형이 포함된 전표 번호 지정 시리즈를 허용합니다. 모든 전표는 동일한 번호 지정 시리즈에 속합니다. 이 규정이 해당 회사에 해당된다면 이 옵션을 선택합니다. 이 세팅에 따라 특정 [전표 번호 지정] 윈도우에 표시되는 세팅이 결정되며 선택 이후에는 변경할 수 없습니다.

회사에서 [다국어 지원] 기능을 사용할 수 있습니다.

SAP Business One의 필드 이름을 외국어로 번역하고 이를 해외 비즈니스 파트너에게 보내는 전표에 인쇄하려면 이 기능을 사용합니다.

계속 기록법으로 관리하려면 이 옵션을 선택합니다. 선택하면 재고 품목의 각 트랜잭션이 재고 관련 G/L 계정에도 반영됩니다.

새로 추가된 품목 그룹의 기본 평가 방법으로 사용할 평가 방법을 지정합니다. 이 필드는 [계속 기록법 사용] 옵션이 선택된 경우에만 활성화됩니다.

사용 가능한 평가 방법은 다음과 같습니다.

이 필드는 [계속 기록법 사용] 옵션을 선택한 경우에만 표시됩니다.

개별 창고별로 재고 가격을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다.

창고 전체를 통합하여 재고 가격을 계산하려면 이 옵션을 선택 해제합니다.

구매 회계가 사용되는 버전에서 이 옵션을 선택하면 구매 회계가 가능합니다. 분개를 수행하고 나면 이 세팅은 수정할 수 없습니다.

품목 원가가 결정되지 않았더라도 납품이나 A/R 송장과 같은 전표에 품목을 삽입하는 것을 허용합니다.

재고 평가가 이동 평균 또는 FIFO에 따라 이루어지는 경우에 선택합니다. [표준 가격]을 선택한 경우에는 원가가 미리 정의되어 있습니다.

이 필드는 지급 엔진 애드온과의 인터페이스에 필요합니다.

회사의 기본 은행 계좌 및 지점 정보를 입력합니다.

고정 자산 기능을 사용하려면 이 체크박스를 선택합니다.

고정 자산 감가상각을 월 단위로 계산할지 일 단위로 계산할지 지정합니다.

이 체크박스를 선택하면 신용카드 번호가 사용자 인터페이스에서 ************####로 마스크됩니다(마지막 네 자리 숫자만 표시됨).

이 체크박스를 선택 해제하면 사용자 인터페이스에서 신용카드 번호가 마스크되지 않습니다.

체크박스 상태는 언제든지 변경할 수 있습니다.

신용카드 번호를 마스크하려면 해당 권한이 있어야 합니다.

유연하고 통합적인 방법으로 재고 G/L 계정 결정을 관리하려면 이 체크박스를 선택합니다. 규칙 계층구조를 설정하여 다음과 같은 분류에 따라 G/L 계정을 지정할 수 있습니다.

자세한 내용은 Documentation Resource Center의 “How To Setup and Work with Advanced G/L Account Determination” 가이드를 참조하십시오.

은행 계정 명세서 처리 기능을 사용하려면 필요할 때 이 옵션을 선택합니다.

회사가 어음(BoE)을 사용하는지 지정합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 SAP Business One에서 어음에 대한 모든 참조가 표시되지 않습니다. 어음 거래가 추가된 후에는 [어음 사용]을 비활성화할 수 없습니다. 이 옵션은 이탈리아, 포르투갈, 스페인, 프랑스 버전에 해당되며 기본적으로 활성화됩니다.

복수 지점 기능을 사용하려면 이 체크박스를 선택합니다.

회사에 대한 폴리오 번호 지정을 활성화하려면 이 체크박스를 선택합니다.

멕시코 및 칠레 언어 버전의 경우 폴리오 번호 지정 기능은 항상 활성화됩니다.

현금 할인 계산 시 기준 금액으로 총액을 사용할지 정가를 사용할지 결정합니다.

INTRASTAT 신고 기능을 초기화하려면 이 체크박스를 선택합니다. INTRASTAT 설치가 끝나면 이 체크박스의 값을 바꿀 수 없습니다. 자세한 내용은 INTRASTAT 신고 기능 초기화를 참조하십시오.

회사가 세금 공제 시 계층적 원천 공제를 사용하는지 지정합니다. 이 옵션이 선택되면 [공제 그룹 정의] 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 선택하면 열리는 [공제 그룹 설정] 윈도우에서 회사에 대한 관련 공제 그룹을 정의할 수 있습니다.