승인 프로세스 
승인 프로세스는 사원이 특정 전표(예: 구매 오더)를 생성하기 전에 작업 절차에서 관리자 또는 상위 멤버의 승인이 필요한 회사에 사용됩니다. 관리자는 승인 프로세스의 단계 및 사용되는 템플릿을 정의합니다. 여기서는 다음 사항을 정의합니다.
승인이 필요한 사원의 전표
전표를 승인할 수 있는 사원
승인 프로세스에 속하는 전표
전표의 승인 프로세스는 사원(전표의 생성자)이 SAP Business One에서 전표를 초안으로 추가할 때 시작합니다. 승인 요청이 내부 메시지를 통해 관리자 또는 상위 멤버(승인자)에게 전송됩니다. 승인자는 SAP Business One의 정의에 따라 전표 승인 권한이 있는 사용자입니다. 승인 프로세스에서는 이러한 내부 메시지를 통해 생성자 및 승인자에게 전표 상태 및 변경사항을 통지합니다.
전표의 승인 프로세스는 생성자가 최종 승인을 수신하여 전표를 정규 전표로 추가할 때 종료됩니다.
프로세스
관리자는 회사가 요구하는 승인 프로세스를 식별합니다.
승인 프로세스에 속하는 전표가 생성될 때
생성자는 전표를 정규 전표로 저장하기 전에 승인이 필요함을 알리는 메시지를 수신합니다.
전표가 초안으로 저장됩니다.
노트초안 전표가 표시되면 해당 상태가 윈도우 헤더에 나타납니다.
노트 종료승인자는 초안 전표에 승인이 필요함을 알리는 메시지를 수신합니다.
승인자는 [메시지/경고 개요] 윈도우 내부에서 각 메시지를 조회하여 전표를 승인하거나 거부할 수 있습니다.
노트승인 템플릿에 서로 다른 승인자가 제공하는 두 개의 단계가 있고 두 승인자가 이미 전표를 승인한 경우 승인자 중 한명은 초안을 정규 전표로 저장하기 전에 전표를 거부할 수 있습니다. 두 승인자에게는 동일한 권한 레벨이 지정됩니다. 승인 템플릿에 단계가 나열되는 순서는 특정 승인자의 결정이 다른 승인자의 결정보다 우선하다는 것을 의미하지 않습니다.
노트 종료
전표의 승인 여부에 따라 다음 작업이 수행됩니다.
승인된 경우 전표 생성자에게 적절한 메시지가 수신됩니다. 그러면 생성자는 승인된 초안을 정규 전표로 변환할 수 있습니다. 이 기능은 메시지 내에서도 사용할 수 있습니다. 메시지에서 생성자 또는 승인자는 기초 전표를 열고 이를 정규 전표로 저장할 수 있습니다.
거부된 경우 전표 생성자에게 적절한 메시지가 수신됩니다. 이 경우 초안 전표는 정규 전표로 변환될 수 없습니다. 초안 전표는 삭제하거나 취소할 수 있지만, 먼저 승인 절차가 취소되어야 합니다.
노트전표 생성자가 거부된 거래를 수정할 수 있습니다. 수정한 전표 역시 승인 절차가 필요한 경우, 새 승인 절차가 시작되고 전표를 승인할 승인자에게 메시지가 수신됩니다. 그렇지 않은 경우, 사용자는 초안을 정규 전표로 전환할 수 있습니다.
노트 종료승인 단계에서 승인자가 승인 절차를 취소하면 전표 생성자는 적절한 메시지를 받습니다. 이 경우 초안 전표는 정규 전표로 전환될 수 없습니다.
승인 단계가 취소되었고 승인 절차가 나중에 재시작되었다면(즉, 승인 단계가 다시 생성되면) 전표 생성자는 적절한 메시지를 받습니다. 승인 절차에 대해 추가 정보를 제공하기 위해 각 메시지마다 비고를 추가할 수 있습니다.
권한 있는 사용자라면 두 가지 리포트를 사용하여 시스템에서 현재 승인 프로세스에 속한 모든 초안 전표를 모니터하고 처리할 수 있습니다. 하나의 리포트는 주로 전표 생성자를 위한 것이고(즉, [승인 상태 리포트]) 또 하나는 승인자를 위한 것입니다(즉, [승인 결정 리포트]).