SAP Business One에서 작업 효율성을 높이기 위해 한 사용자에 대해 정의된 권한을 다른 사용자에게 복사할 수 있습니다. 예를 들어, 권한 프로필을 복사하는 방법을 통해 같은 부서에서 일하는 모든 사원에게 동일한 권한을 부여할 수 있습니다.

SAP Business One은 각 사용자에 대해 사용자 정의가 가능한 포괄적인 권한 기능을 제공합니다. 구현 단계에서 시스템 관리자는 데이터베이스에 권한 없이 접근하는 것을 막기 위해 권한 정책을 설정해야 합니다.

사용자 이력 및 권한 세팅에 대한 변경은 기록되지 않습니다. 커스터마이징(시스템 구성) 및 사용자 세팅에 대한 변경은 모두 수동으로 문서화해야 합니다. 시스템 매개변수에 대한 변경은 내부 모니터링 시스템에 포함되므로 문서화해야 합니다. 문서는 테이블 내용의 단순한 인쇄 또는 스크린샷의 형태를 취할 수 있습니다.

데이터에 대한 액세스가 모니터링되도록 특별히 주의를 기울여야 합니다. 총계정원장에서는 전표 분개장 권한은 없지만 분개 권한을 가지고 있는 사용자가 데이터 레코드 푸시버튼을 사용하여 데이터베이스를 검색하고 전표를 볼 수 있습니다. 이런 방식으로 전표 분개장에서처럼 리스트를 조회할 권한이 없는 사용자가 다른 엔트리를 조회할 수 있습니다.

정확한 권한을 지정함으로써 문서 필드에 대한 변경을 제한할 수 있습니다. 이는 슈퍼유저로 정의된 사용자에게는 적용되지 않습니다.