이 일련번호 관리 방법을 사용하면 재고가 출고될 때마다(즉, 외부 또는 내부적으로 출고될 때마다) 일련번호를 생성 또는 선택합니다. SAP Business One에서는 이 방법을 "출고 시에만 일련번호 생성"이라고 합니다. 재고를 출고할 때는 관련 일련번호를 생성 및/또는 선택해야 관련 재고 출고 문서를 저장할 수 있습니다. 따라서 모든 재고 출고 문서에 대해 품목의 일련번호를 정의해야 합니다. 재고 입고 문서 등의 기타 거래에 대해서는 선택사항입니다.

재고 출고 문서는 특정 위치(예: 창고)로부터 품목의 물리적 이동을 리포트하는 데 사용되는 서식입니다. 재고 출고 문서의 유형은 다음과 같습니다.

[입고 시 일련번호 자동 생성] 옵션을 선택하면 재고 입고 문서를 생성할 때 연속 일련번호가 자동으로 생성되어 나중에 재고 출고 문서를 생성할 때 해당 번호를 선택할 수 있습니다. 따라서 많은 양의 품목을 시스템에 입력해야 하는 경우 시간을 절약할 수 있습니다. [입고 시 일련번호 자동 생성] 옵션을 선택하지 않으면 재고 출고 문서를 생성할 때 먼저 일련번호를 생성한 후 문서를 시스템에 추가해야 합니다.

다음 그림은 출고 시에만 관리되는 일련번호 품목에 대한 재고 출고 문서를 생성할 때의 워크플로우를 보여 줍니다.