סגירת תעודות משלוח רכש 
בשעת סגירת תעודת משלוח רכש לא מתבצע כל רישום בניהול המלאי. פירושו של דבר שהמלאי הזמין, שגדל בעקבות תעודת משלוח הרכש, לא יקטן שוב.
לפיכך, אם עליך לסגור תעודת משלוח רכש וברצונך גם לעדכן את ערכי המלאי והכמויות במלאי, צור החזרת רכש המבוססת על תעודת משלוח הרכש שיש לסגור.
הודעה
לאחר סגירת תעודת משלוח רכש, לא ניתן יותר לבסס מסמכי רכש אחרים על תעודת משלוח רכש זו.
דרישות מוקדמות
תעודת משלוח הרכש טרם הועתקה לתעודת רכש או להחזרת רכש.
הליך
בתפריט ראשי של SAP Business One, בחר
קניות 
תעודת משלוח רכש 
ובחר במסמך הרלוונטי.בשורת התפריטים, בחר
נתונים סגור .אתה מקבל הודעה: סגירת מסמך היא פעולה בלתי הפיכה. סטאטוס מסמך ישתנה ל'סגור' ותיווצר תנועת קיזוז. האם להמשיך?
בצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי להמשיך ולסגור את תעודת משלוח הרכש, לחץ על הלחצן כן.
הודעהאם אתה מנהל חברה שאינה עובדת בשיטת מלאי תמידי, תעודת משלוח הרכש נסגרת וסטאטוס המסמך משתנה לסגור.
אם אתה מנהל חברה שעובדת בשיטת מלאי תמידי המשך לשלב 4 כדי לציין את תאריך האסמכתא עבור תנועת יומן הקיזוז.
סוף הערה.כדי לבטל את הפעולה לחץ על הלחצן לא.
אם אתה מאשר שברצונך לסגור את תעודת משלוח הרכש, נפתחת תיבת דו-שיח ומבקשת ממך לציין תאריך אסמכתא שבו יעשה שימוש בתנועת יומן הקיזוז. בצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי להשתמש בתאריך המערכת הנוכחי בחר בכפתור הרדיו תאריך מערכת נוכחי.
כדי להשתמש בתאריך האסמכתא המקורי במסמך בחר בכפתור הרדיו תאריך מסמך מקורי.
כדי לציין תאריך שונה משני התאריכים שהוזכרו למעלה, בחר בכפתור הרדיו תאריך מוגדר ולאחר מכן הזן תאריך או בחר תאריך מלוח השנה.
אם אתה מגדיר תאריך מוקדם יותר מתאריך האסמכתא המקורי של מסמך זה או זהה לו, אתה מקבל הודעה: הזן תאריך מוגדר שהוא תאריך מאוחר יותר מתאריך אסמכתא מקורי של מסמך.
אם אתה מגדיר תאריך שנמצא בתקופה נעולה, אתה מקבל את ההודעה: תקופה נעולה לנתונים חדשים. למידע נוסף ראה נעילת תקופות פיננסיות.
כדי לשמור את הנתונים, לחץ על הלחצן אישור.
הודעהכאשר סוגרים תעודת משלוח רכש (אשר נמשכה באופן מלא או חלקי) מקוזז סכום ההוצאות שנרשם בחשבון ההוצאות ולא נמשך אל תעודת רכש או להחזרות רכש.
סוף הערה.