רכישת טובין הקשורים להסכם כולל 
נניח שבעקבות מו"מ, אתה והספק גיבשתם הסכם כולל בנוגע לרכישה של כמות מסוימת של סחורה לאורך תקופה מסוימת של זמן ובמחיר נקוב. כדי לרשום תנועות רכש הקשורות להסכם הכולל עליך ליצור מסמכי רכש, כמו הזמנות רכש או חשבוניות, שיהיו מקושרים להסכם הכולל.
בנוסף, תוכל לקבוע תנועות חוזרות שיתמכו בתנועות מכירה חוזרות הכפופות להסכם הכולל. למידע נוסף בנוגע לתנועות חוזרות, ראה תנועות חוזרות.
דרישות מוקדמות
קיים הסכם כולל לכרטיס, ותאריך האסמכתא של תנועת הרכש חל בתקופת התוקף של ההסכם.
הליך
התחל ביצירת מסמך רכש חדש, כגון הזמנת רכש או תעודת רכש, על-ידי פתיחת מסמך רכש במצב הוסף.
הזן לפחות את המידע הבא:
קוד ספק
תאריך אסמכתא ואספקה
קוד פריט
כמות
מערכת SAP Business One בודקת האם קיים לספק זה הסכם כולל התקף לתאריך האסמכתא שצוין וכולל את הפריטים הרצויים. אם קיים הסכם כזה, המערכת מזינה את מספר ההסכם הכולל אל העמודה הסכם כולל עבור כל פריט. היא מוסיפה גם את מחירי היחידה שעליהם סוכם בהסכם הכולל. אם סומנה תיבת התיוג התעלם ממחירים המצוינים בהסכם הכולל בכרטיסייה כללי של ההסכם הכולל, נעשה שימוש במחירים שהוגדרו במחירון.
הודעהאם כמות הפריט שהזנת גדולה מהכמות הפתוחה של ההסכם הכולל, מופיעה הודעת מערכת.
סוף הערה.במידת הצורך, ציין נתונים נוספים.
כדי לשמור את המסמך בחר הוסף ולאחר מכן אשר.
תוצאה
מערכת SAP Business One תיצור מסמך רכש המקושר להסכם הכולל. אם המסמך יכלול תנועת מלאי, הוא ישפיע על ההסכם הכולל באופן הבא:
הגדלת הכמות המצטברת והסכום המצטבר
הפחתת הכמות הפתוחה והסכום הפתוח
הודעה
אם תבטל מאוחר יותר את מסמך הרכש, הסכמי המסגרת הקשורים במסמך הביטול לא ישתנו, גם אם תאריך האסמכתא של מסמך הביטול כבר לא נמצא במשכי הזמן של ההסכמים. לאחר הביטול יאוחזרו הערכים הפתוחים והמצטברים המוזכרים לעיל בכל ההסכמים הקשורים.