אחזור דוחות BAS ושמירת נתוני דוח: אוסטרליה, הרפובליקה של צ'כיה, הולנד, פורטוגל וסלובקיה 
באפשרותך לאחזר דוחות BAS לצורך בדיקה. בהתאם ללוקליזציה הספציפית, ניתן גם לשמור את נתוני הדוח לצורך הגשתם לרשויות המס, בדרכים הבאות:
באוסטרליה, ניתן לייצא סכומי BAS לקובץ Microsoft Excel. בקובץ הזה ניתן להשתמש כדי להגיש סכומים לרשויות המס, לדוגמה, על-ידי מילויים בטופסי דיווח מודפסים מראש.
לגבי הרפובליקה של צ'כיה, הולנד וסלובקיה, באפשרותך ליצור קובץ דוח BAS אלקטרוני בתבנית XML. את הקובץ הזה ניתן להגיש ישירות לרשויות המס למטרות הצהרה על מס ערך מוסף.
לגבי פורטוגל, באפשרותך ליצור קובצי דוח BAS אלקטרוניים בתבנית TXT. באמצעות היישום הנוסף DEFIR, קבצים אלה מומרים אח"כ לתבנית קובץ חדשה שאותה ניתן להגיש ישירות לרשויות המס.
כדי לאחזר ולשמור את דוחות BAS, השתמש בפונקציית האחזור של דוח BAS. המשך באופן הבא:
הפקת את דוח ה-BAS עבור תקופת הדיווח המבוקשת.
בתפריט הראשי של SAP Business One, בחר .
מופיע החלון העדפות לדוח BAS.
בחר את שם הצהרת המס ואת קודי ה-BAS שברצונך להציג, ולחץ על OK.
החלון דוח BAS - אחזור מופיע. הוא מציג את כל המסמכים הכלולים בדוח, כשהם מקובצים לפי קוד BAS. Tכדי להציג את התנועות הפרטניות, לחץ על החץ 'למטה' עבור קוד BAS מסוים או לחלופין לחץ על הרחבה כדי להציג את כל המסמכים.
כדי לשמור את נתוני דוח BAS, בצע אחת מהפעולות הבאות:
לגבי לוקליזציה של אוסטרליה, המשך באופן הבא:
כדי לייצא את סכומי ה-BAS לחץ על ייצוא.
החלון דוח BAS - ייצוא מופיע. הוא מציג את קודי ה-BAS ואת סכומי המס של כל אחד מהם.
על מנת לייצא את הערכים ל-Microsoft Excel, לחץ על .
קבע שם עבור הקובץ ובחר שמירה.
הודעת מערכת מופיעה ושואלת כיצד לייצא סימני מטבע.
קבע את ההעדפות ולחץ על אישור.
ניתן לאחר מכן לפתוח את הקובץ ב-Microsoft Excel, למלא טופס אלקטרוני או טופס נייר עבור הפעילות העסקית ולהגישו לרשויות המס.
לגבי לוקליזציות של צ'כיה או סלובקיה, המשך באופן הבא:
כדי ליצור דוח BAS אלקטרוני בתבנית XML לחץ על צור קובץ.
מופיע החלון מידע על דוח BAS אלקטרוני. בחלון זה מוצג המידע הנדרש שתצטרך להזין כדי ליצור את הקובץ האלקטרוני. החלון מכיל שתי כרטיסיות: ספציפי לדוח ו- וספציפי לחברה.
הודעה
כל השדות בכרטיסייה ספציפי לחברה מועתקים מהכרטיסייה דיווח מס אלקטרוני או מהכרטיסייה נתונים חשבונאיים בחלון פרטי חברה. השדות אינם ניתנים לעריכה.
ניתן לערוך רק את השדות בכרטיסייה דיווח מס אלקטרוני. למידע נוסף ראה את פרטי חברה, בכרטיסייה 'דיווח מס אלקטרוני': הרפובליקה של צ'כיה, הולנד, סלובקיה.
בכרטיסייה ספציפי לדוח, ציין את המידע המפורט הקשור לדוח ה-BAS.
בכרטיסייה ספציפי לחברה, בדוק את המידע ברמת החברה הקשור לדיווח מס כללי, ואם יש צורך שנה אותו.
לחץ על אשר.
קבע שם עבור הקובץ ובחר שמירה.
הקובץ נשמר במיקום שציינת בשדה תיקיית קובצי XML בכרטיסייה נתיב בחלון קביעות כלליות.
עכשיו ניתן להגיש את קובץ דוח BAS האלקטרוני ישירות לרשויות המס.
בלוקליזציה של הולנד לחץ על צור קובץ.
קובץ דוח ה-XML נשמר במיקום שציינת בשדה תיקיית קובצי XML בכרטיסייה נתיב בחלון קביעות כלליות.
בלוקליזציה של פורטוגל, כדי ליצור קובצי דוח BAS אלקטרוניים בתבנית TXT לחץ על צור קובץ.
קובצי ה-TXT נשמרים במיקום שציינת בשדה יצא תיקייה בכרטיסייה נתיב DEFIR בחלון קביעות כלליות.
באמצעות היישום הנוסף DEFIR, קובצי ה-TXT מומרים אח"כ לתבנית קובץ חדשה שאותה ניתן להגיש ישירות לרשויות המס.