Show TOC

אובייקטחלון דוח מצב אישורים אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

כמפיק אתה יכול להשתמש בדוח זה כדי להציג את סטטוס המסמכים שיצרת. חלון זה מציג רשימת מסמכים עם סטטוס האישור שלהם והיסטוריית התנועות, בהתבסס על בחירותיך בחלון העדפות לדוח מצב אישורים.

כדי להציג את החלון, בחר   מנהלה   ניהול אישורים   דוח מצב אישורים  .

קבע את ההעדפות ולחץ על לחצן אשר.

חלון דוח מצב אישורים

ניתן להציג את הדוח בשלוש רמות פירוט. בכל רמה מוצג תקציר מידע לגבי הרמה הנמוכה ממנה.

השדות המתוארים במקטע זה מוצגים בטבלה העליונה שבחלון.

סוג מסמך

טיוטות מסמך שאליהן מתייחס דוח מצב האישור:

  • טיוטות מסמכי מכירות – הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח, החזרות, מקדמות מלקוחות, חשבוניות מס וחשבוניות מס זיכוי.

  • טיוטות מסמכי רכש - הזמנות רכש, תעודות משלוח רכש, החזרות רכש, מקדמות לספקים, תעודות רכש וזיכויי רכש.

  • טיוטות מסמכי מלאי – כניסות כלליות למלאי, יציאות כלליות מהמלאי והעברות בין מחסנים.

מס' מסמך

מספר המסמך.

יוצר המסמך

שם יוצר המסמך.

תבנית

שם התבנית, כפי שהוגדר בחלון תבניות אישור - הגדרות.

מצב

מצב המסמך וההרשאה, להלן:

  • ממתין - סטטוס של תנועה הממתינה לאישור.

  • הופק - סטטוס של תנועה שאושרה ושונתה מטיוטה למסמך רגיל על ידי המפיק.

  • אושר - הסטטוס של תנועה שאושרה, אולם לא שונתה עדיין מטיוטה למסמך רגיל.

  • הופק ע"י מאשר - הסטטוס של תנועה שאושרה ושונתה מטיוטה למסמך רגיל על ידי המאשר.

  • לא מאושר - הסטטוס של תנועה שלא אושרה ושנשארה טיוטה. המאשר יכול לתת אישור לתנועה שנדחתה באמצעות שינוי מצב התנועה.

  • מבוטל - ניתן לבטל תהליך אישור ולהתחילו מחדש בהתאם לצורך. אם תהליך האישור בוטל, לא ניתן להעביר את מסמך הטיוטה למסמך רגיל.

הערות

ההערות הכלולות בבקשת האישור של יוצר המסמך.

השדות המתוארים במקטע זה מוצגים בטבלה התחתונה שבחלון.

שלב

שם השלב, כפי שהוגדר בחלון שלבי אישור - הגדרות.

מאשר

שם מאשר המסמך, כפי שהוגדר בחלון שלבי אישור - הגדרות.

תשובה

מצב המסמך וההרשאה, להלן:

  • ממתין - המצב של תנועה הממתינה לאישור.

  • אושר - המצב של תנועה שאושרה, אולם לא שונתה עדיין מטיוטה למסמך רגיל.

  • לא מאושר - המצב של תנועה שלא אושרה.

הודעה הודעה

כמאשר, עליך לבחור בסוג האישור המתאים.

סוף הערה.
תאריך

התאריך שבו המסמך אושר או נדחה.

שעה

השעה שבה המסמך אושר או נדחה.

הערות

הערות של המאשר לגבי החלטת האישור.