SAP Business One מאפשר ליצור מחירונים שונים לפריטים ועל ידי כך מקנה גמישות ויכולת להתאים את המחירים ללקוחות.

במהלך יצירת מסמכי מכירות וקניות, SAP Business One לוקח את מחירי הפריטים ישירות ממחירון שמקושר לכרטיס. כברירת מחדל ניתן לקשר מחירון זה מקבוצת הכרטיס או מתנאי התשלום של הכרטיס, או לבחור אותו באופן ידני בניהול הכרטיסים. בעת הוספת תנועה עסקית לכרטיס, מחיר הפריט נקבע על סמך המחירון שהוקצה לכרטיס.

בעת אתחול SAP Business One אתה מגדיר נתונים לכרטיסים, לקבוצות כרטיסים ולתנאי תשלום, וכן מחירונים ללקוחות ולספקים. במשך הזמן נתונים אלה עוברים שינוי והתאמה, וכך נתוני המחיר שמשמשים למכירות ולקניות תמיד מעודכנים.

SAP Business One כולל 10 מחירוני ברירת מחדל. תוכל להשתמש בכל אחד מהם. ניתן להגדיר מחירונים חדשים ולמחוק מחירונים קיימים. ניתן גם לקשר מחירונים שונים בינם לבין עצמם באמצעות מקדמי הכפלה. בכל מחירון תוכל להגדיר עד שלושה מחירים עם מטבעות שונים לכל פריט. נוסף על כך תוכל להגדיר מחירים שונים לכל יחידות המידה של הפריט. המחירונים הנפרדים מאפשרים לקבוע מחירים מיוחדים והנחות כמות לכל מחירון, ועל ידי כך להציע ללקוחות מחירים מותאמים אישית.

תוכל לבחור להסיר פריטים ללא מחיר מרמת בסיס הנתונים על-ידי תיוג תיבת התיוג הסר פריטים לא מתומחרים מבסיס נתונים של מחירונים בקביעות כלליות. למידע נוסף על ההגדרה, ראה קביעות כלליות: כרטיסיית תמחיר

מחירי הפריטים ב-SAP Business One מוגדרים במחירונים. ניתן להקצות מחירון לכרטיס באמצעות קבוצת הכרטיס או תנאי התשלום שלו.