קבוצות פריטים – הגדרות 
בחלון זה מסווגים את פריטי המלאי לפי קבוצות. לדוגמה, ניתן ליצור קבוצות המתאימות לתחומים עסקיים, ולהקצות את הפריטים לתחומים העסקיים באמצעות הקבוצה.
קבוצות פריטים יכולות גם לתאר את אופי הפריט. כאשר מזינים מספר רב של פריטים ב-SAP Business One, מומלץ להגדיר אותם בקבוצות כלליות יותר. אם תטפל רק במספר פריטים קטן בחברה, תיאור קבוצת הפריטים יהיה מפורט הרבה יותר.
ניתן להשתמש בקבוצות הפריטים לעיצוב הדוחות וההערכות ולבחירת מספר פריטים כדי שניתן יהיה לעבדם יחד. לדוגמה, ניתן לכלול את כל חומרי הגלם במלאי הפיזי.
כדי לפתוח את החלון, מתפריט ראשי, של SAP Business One, בחר 
מנהלה 
הגדרות מלאי הגדר קבוצות פריטים 
.
כדי לשכפל את קבוצת הפריטים, לחץ לחיצה ימנית בחלון ובחר בשכפל.
שדות המסמך של הנושא ואלמנטים אחרים בחלון זה אינם מובנים מאליהם ודורשים מידע נוסף. סוף הערה. |
הגדרת קבוצות פריטים, הכרטיסייה כללי
מציין את שם הקבוצה. |
ציין קבוצת יחידת מידה (UoM) בברירת מחדל עבור קבוצת הפריטים. אם תבחר את קבוצת הפריטים עבור פריט חדש בחלון כרטיס פריט, קבוצת יחידת המידה עבור אותו פריט חדש תצוין בשדה זה כברירת מחדל. |
ציין את ברירת המחדל ליחידת מידה של מלאי עבור קבוצת הפריטים. אם תבחר לפריט חדש קבוצת פריטים בחלון כרטיס פריט, יחידת המידה למלאי של אותו פריט חדש תהיה היחידה המצוינת בשדה זה, על פי ברירת המחדל. אם תשאיר שדה זה ריק, יחידה המידה למלאי תהיה, כברירת מחדל, יחידת המידה הבסיסית של קבוצת יחידת המידה שציינת בשדה ברירת מחדל לקבוצת יחידת מידה.
שדה זה גלוי כאשר הערך בשדה ברירת מחדל לקבוצת יחידת מידה אינו ריק או ידני. סוף הערה. |
בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
כאשר מריצים את אשף תכנון החומרים, רק פריטים עם שיטת תכנון של תכנון חומרים יהיו זמינים לבחירה. סוף הערה. |
בחר באחת משיטות הרכישה הבאות עבור ההמלצות להזמנה בתכנון חומרים:
|
בחר אחד מהמרווחים שהוגדרו, או בחר הגדר חדש כדי לפתוח את החלון חלון מרווח להזמנה - הגדרה. בחישובי תכנון חומרים, היישום מקבץ אוטומטית את ההזמנות המומלצות לתוך פרקי זמן, ומסדר את ההזמנות בכל תקופה כזו ליום הראשון שלה. למידע נוסף על אופן ההשפעה של הגדרת המרווח להזמנה על חישוב תכנון החומרים, ראה דוגמה: זמני אספקה, חגים ומועדים, ומרווח להזמנה בתכנון חומרים. למידע נוסף על אופן יצירת מרווח הזמנה חדש, ראה מרווח להזמנה - חלון הגדרה. |
הזן ערך מספרי להגדרת כמות היחידות לתכנון החומרים.
אם הכמות היא 12, יש להזמין את הפריט בכפולות של 12. אם אתה זקוק ל-20 פריטים והערך הוא 12, ההמלצה של תכנון החומרים תהיה להזמין 24 פריטים. סוף של דוגמה. |
דוגמההזן ערך סכום ביחידת מידה של מלאי שיגדיר את גודל המנה המינימלי.
כאשר הערך הוא 100, ואתה זקוק ל- 80 כדי לעמוד בהזמנה, תכנון החומרים ממליץ על 100 כדי לעמוד בדרישה כמו גם ההגדרה לכמות הזמנה מינימלית. סוף של דוגמה. |
הזן את מספר הימים לחישוב פרק הזמן מהזמנת המוצר עד למועד אספקתו או ייצורו. |
בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
|
קבע אם קבוצת הפריט מתייחסת לפריט חומרים או לפריט שירות. |
הודעה
ארבעת השדות הבאים זמינים רק אם אפשרת איתורים במחסנים עבור מחסן אחד לפחות:
הצג את הקודים ואת השמות של כל המחסנים שהפעילו איתורים במחסנים. |
ציין את ברירת המחדל לאיתור במחסן לקבלת פריטים השייכים לקבוצת הפריטים. |
אם לא ציינת ברירת מחדל לאיתור במחסן, תיבת התיוג אינה פעילה. סוף הערה. תייג את תיבת התיוג כדי לאכוף את השימוש בברירת המחדל לאיתור במחסן עבור קבלת פריטים השייכים לקבוצת הפריטים. כלומר, בעת קבלת פריט מקבוצה זו למחסן שלך, יש למקם אותו בברירת המחדל לאיתור במחסן, אלא אם הקצת במיוחד ברירת מחדל אחרת לאיתור במחסן עבור פריט מסוים זה. SAP Business One מאפשר לציין את ברירת המחדל לאיתור במחסן בשלוש רמות שונות: מחסן, קבוצת פריטים ופריט. בין שלוש ברירות המחדל לאיתור במחסן, העדיפות היא כדלקמן: ברירת המחדל של איתור במחסן לגבי פריט > ברירת המחדל של איתור במחסן לגבי קבוצת פריטים > ברירת המחדל של איתור במחסן לגבי מחסן לכן, אם ציינת ברירת מחדל לאיתור במחסן עבור הפריט, ברירת המחדל לאיתור במחסן הנאכף ברמת קבוצת הפריטים אינו בתוקף. |
הגדרת קבוצות פריטים, הכרטיסייה הנהלת חשבונות
הגדר חשבונות קבוצתיים לקבוצה זו. פריט שתקצה לקבוצה זו יקבל אוטומטית את חשבונות הקבוצה, בתנאי שהגדרת את השדה שיטת החשבון בניהול פריטים כקבוצת פריטים.
החשבונות הוצאות, הכנסות, הפסד ורווח מקבלים העדפות מהגדרת חשבונות ראשיים. ניתן לשנות העדפות אלה ידנית.