Aff. de ctres de cts aux cptes de chges/prod. et de cts de rev.

Note Note

Les comptes de coûts de revient ne sont pertinents que pour les documents de vente.

Fin de la note.

Lorsque vous créez un document comptable qui implique des comptes de charges/produits et de coûts de revient (comme les livraisons, les factures clients, les retours, les factures clients + les paiements et les avoirs clients), les montants de la transaction sont :

imputés aux comptes de charges/produits ou de coûts de revient par défaut ;
affectés aux centres de coûts qui sont liés à ces comptes via des règles de répartition.

La procédure suivante illustre comment lier des centres de coûts différents aux comptes de charges/produits et de coûts de revient pour certaines ou toutes les lignes du document.

Connaiss. requises

Vous avez défini les centres de coûts requis dans Gestion financière Comptabilité analytique Centres de coûts .
Vous avez préparé le document comptable approprié, mais vous ne l'avez pas encore ajouté à la base de données.

Procédure

Dans l'onglet Détail colonnes de la fenêtre Options de formulaire pour le document comptable, cochez les cases Visible et Actif pour les colonnes Règle de répartition et CMV - règle répart.

Note
Si vous avez sélectionné la case d'option Dans des colonnes séparées dans l'onglet Comptabilité analytique de la fenêtre Options générales dans Administration Initialisation système Options générales , cochez les deux cases pour les colonnes XXX et CMV XXX, où XXX est la description des dimensions actives.

Fin de la note.

Les deux colonnes apparaissent dans l'onglet Contenu du document comptable.
Affectez les centres de coûts aux comptes de charges/produits et de coûts de revient.
- Pour affecter des centres de coûts pour toutes les lignes du document, procédez comme suit :
  1. Dans la fenêtre Options de formulaire pour le document comptable, sélectionnez Document Table .
  2. Dans la zone Règle de répartition, affectez au compte de charges/produits la règle de répartition qui est automatiquement créée pour le centre de coûts requis.
  3. Dans la zone CMV - règle répart. (livraisons, factures clients, retours, factures clients + paiements et avoirs clients), affectez au compte de coûts de revient la règle de répartition qui est automatiquement créée pour le centre de coûts requis.
  4. Cliquez sur le bouton OK.
    Le système affiche un message vous demandant si vous souhaitez appliquer vos sélections aux lignes de la table du document.
  5. Cliquez sur le bouton Oui.
    Vos sélections sont appliquées à toutes les lignes de la table du document.
- Pour affecter des centres de coûts pour certaines lignes du document, procédez comme suit :
  1. Dans la zone Règle de répartition ou la zone XXX de la ligne (XXX étant la description de la dimension requise), affectez au compte de charges/produits la règle de répartition qui est automatiquement créée pour le centre de coûts requis.
  2. Dans la zone CMV - règle répart. ou la zone CMV XXX de la ligne (XXX étant la description de la dimension requise), affectez au compte de coûts de revient la règle de répartition qui est automatiquement créée pour le centre de coûts requis.
Lorsque le document comptable est complet, cliquez sur le bouton Créer.

Note Note

Si la plupart des lignes du document ont la même règle de répartition, vous pouvez d'abord affecter la règle de répartition à toutes les lignes du document, puis affecter une règle de répartition aux lignes exceptionnelles.

Fin de la note.

Résultat

Dans le document comptable que vous avez créé, les règles de répartition sélectionnées apparaissent dans les colonnes Règle de répartition et CMV - règle répart. (ou dans les colonnes XXX et CMV XXX, où XXX est la description de la dimension requise).
Les centres de coûts sont liés aux montants imputés aux comptes de charges/produits et de coûts de revient via des règles de répartition.
Ces montants apparaissent dans les états de comptabilité analytique.

Autres infos

Utilisation de centres de coûts

Options générales : onglet Comptabilité analytique