Affectation automatique d'emplacement - Entrées 
Pour faciliter l'affectation d'emplacement lors des entrées en stock, SAP Business One permet d'automatiser le processus d'affectation des articles reçus à des emplacements.
Le processus d'affectation automatique d'emplacement peut avoir lieu avec tous les documents impliquant la réception d'articles. Pour obtenir la liste des documents d'entrée, voir Entrées dans les emplacements.
Note
Les règles d'affectation automatique d'emplacement présentées dans les sections suivantes sont les règles générales appliquées à tous les documents d'entrée.
Pour chaque document d'entrée individuel, SAP Business One vous permet aussi d'affecter un emplacement spécifique pour stocker les articles reçus. Vous pouvez indiquer l'emplacement dans la zone Emplacement de la fenêtre Options formulaire correspondante.
Lorsque vous affectez un emplacement à un document d'entrée à l'aide des options de formulaire, cet emplacement devient prioritaire sur les emplacements prenants ou les emplacements par défaut indiqués dans les processus d'affectation automatique suivants. Par contre, si vous n'affectez pas d'emplacement à l'aide des options de formulaire, les processus suivants auront lieu dans le document d'entrée, comme indiqué.
Affectation automatique d'emplacement pour les marchandises reçues en externe
Lorsque vous recevez des articles achetés auprès de vos fournisseurs ou des marchandises retournées par vos clients, SAP Business One peut placer ces articles dans différents emplacements, selon la structure de votre magasin, comme suit :
Magasin avec emplacements prenants
SAP Business One peut automatiquement placer les articles reçus dans les emplacements prenants de votre magasin. Vous pouvez ensuite créer manuellement un transfert de marchandises pour déplacer les articles dans les emplacements de stockage après avoir effectué un contrôle qualité.
NotePour faciliter le transfert de marchandises des emplacements prenants vers les emplacements de stockage, SAP Business One propose la fonction Réinitialiser les emplacements dans les deux états suivants :
Fin de la note.L'affectation automatique d'emplacements prenants a lieu lorsque les conditions suivantes sont remplies :
Vous avez activé des emplacements prenants pour votre magasin.
Pour ce faire, cochez la case Activer les emplacements prenants dans l'onglet Gestion d'emplacements de la fenêtre Magasins - Définition.
Il existe des emplacements prenants vides actifs dans votre magasin.
Pour indiquer qu'un emplacement est un emplacement prenant, dans la fenêtre Données de base d'emplacement, cochez la case Emplacement récepteur.
Si vous avez activé des emplacements prenants pour votre magasin mais qu'aucun emplacement prenant actif n'est disponible, SAP Business One ne procède pas à l'affectation automatique d'emplacement. Vous devez sélectionner manuellement les emplacements auxquels vous affectez les articles reçus.
Lorsque vous avez plusieurs emplacements prenants dans votre magasin, SAP Business One leur affecte les articles selon l'ordre indiqué dans la zone Recevoir les articles par de l'onglet Gestion d'emplacements dans la fenêtre Magasins - Définition.
Si la quantité d'articles reçus dépasse la limite de stockage maximum d'un emplacement prenant, SAP Business One remplit cet emplacement prenant au maximum, puis affecte les articles restants à l'emplacement vide suivant de la séquence d'emplacements prenants.
NoteL'affectation automatique n'a pas lieu tant que vous n'avez pas ajouté le document d'entrée. Le système peut alors contrôler précisément le statut de disponibilité et de stockage des emplacements prenants et s'assurer que l'affectation de ce document n'est pas en conflit avec d'autres.
Si vous avez déjà affecté manuellement des articles à des emplacements, complètement ou partiellement, avant d'ajouter le document, SAP Business One ne réaffecte pas ces articles aux emplacements prenants.
Fin de la note.Le diagramme suivant présente l'entrée d'articles achetés ou retournés dans des magasins avec des emplacements prenants :
Magasin sans emplacement prenant
SAP Business One peut automatiquement placer les articles reçus dans les emplacements par défaut si les conditions suivantes sont remplies :
Vous n'avez pas activé d'emplacements prenants pour votre magasin.
Vous avez indiqué un emplacement par défaut pour l'article reçu au niveau du magasin, du groupe d'articles ou de l'article.
Si vous avez indiqué des emplacements aux trois niveaux, l'emplacement par défaut au niveau de l'article a la plus haute priorité. Autrement dit, SAP Business One place l'article reçu dans l'emplacement par défaut que vous avez indiqué dans les données de base article.
Pour plus d'informations, voir Emplacements.
L'emplacement par défaut est actif.
Pour indiquer qu'un emplacement est actif, ne cochez pas la case Inactif dans la fenêtre Données de base d'emplacement.
NoteSi vous avez appliqué l'utilisation de l'emplacement par défaut pour un article, ce dernier doit être affecté à l'emplacement par défaut. Même si vous avez indiqué un emplacement différent dans la fenêtre Options formulaire, SAP Business One affecte néanmoins l'article à l'emplacement par défaut. De plus, vous ne pouvez pas affecter manuellement l'article à un autre emplacement.
Fin de la note.Lorsqu'aucun emplacement par défaut actif n'est disponible, SAP Business One ne procède pas à l'affectation automatique d'emplacement. Vous devez sélectionner manuellement les emplacements auxquels vous affectez les articles reçus.
Si vous avez indiqué une limite de stockage maximum pour l'emplacement par défaut, la limite n'a aucune incidence sur l'entrée d'articles dans cet emplacement. Autrement dit, même si la quantité d'articles reçus dépasse la limite maximum, SAP Business One affecte ces articles à l'emplacement par défaut.
NoteEn général, l'affectation automatique a lieu immédiatement après avoir indiqué l'article, la quantité d'article et le magasin dans la ligne de document d'entrée.
Pour les articles gérés par numéro de série et par lot selon la méthode de gestion Pour chaque écriture, l'affectation automatique a lieu après avoir indiqué les informations de série ou de lot.
Fin de la note.Le diagramme suivant présente l'entrée d'articles achetés ou retournés dans des magasins sans emplacement prenant :
Affectation automatique d'emplacement pour les marchandises reçues en interne
Lorsque vous recevez des articles en interne, par exemple, des articles transférés d'un magasin vers un autre ou des produits finis provenant d'usines, SAP Business One peut placer ces articles directement dans les emplacements par défaut, que votre magasin dispose ou non d'emplacements prenants. L'affectation automatique a lieu lorsque les conditions suivantes sont remplies :
Vous avez indiqué un emplacement par défaut pour l'article reçu au niveau du magasin, du groupe d'articles ou de l'article.
Si vous avez indiqué des emplacements aux trois niveaux, l'emplacement par défaut au niveau de l'article a la plus haute priorité. Autrement dit, SAP Business One place l'article reçu dans l'emplacement par défaut que vous avez indiqué dans les données de base article.
Pour plus d'informations, voir Emplacements.
L'emplacement par défaut est actif.
Pour indiquer qu'un emplacement est actif, ne cochez pas la case Inactif dans la fenêtre Données de base d'emplacement.
Note
Si vous avez appliqué l'utilisation de l'emplacement par défaut, l'article doit être affecté à l'emplacement par défaut. Dans ce cas, vous ne pouvez pas affecter manuellement l'article à un autre emplacement.
Lorsqu'aucun emplacement par défaut actif n'est disponible, SAP Business One ne procède pas à l'affectation automatique d'emplacement. Vous devez sélectionner manuellement les emplacements auxquels vous affectez les articles reçus.
Si vous avez indiqué une limite de stockage maximum pour l'emplacement par défaut, la limite n'a aucune incidence sur l'entrée d'articles dans cet emplacement. Autrement dit, même si la quantité d'articles reçus dépasse la limite maximum, SAP Business One affecte ces articles à l'emplacement par défaut.
Note
En général, l'affectation automatique a lieu immédiatement après avoir indiqué l'article, la quantité d'article et le magasin dans la ligne de document d'entrée.
Pour les articles gérés par numéro de série et par lot selon la méthode de gestion Pour chaque écriture, l'affectation automatique a lieu après avoir indiqué les informations de série ou de lot.
Le diagramme suivant présente l'entrée d'articles transférés ou fabriqués dans des magasins :
Pour afficher les détails de l'affectation automatique, ouvrez la fenêtre Affectation d'emplacement - entrée dans le document d'entrée.