ECF - compte de stock 
Dans les entreprises de production, il est courant qu'il existe un intervalle de temps entre le début et la fin de la production. Pendant cette période, la valeur en stock des produits en cours est en règle générale enregistrée dans un compte de travail en cours, par exemple un compte de stock ECF. À la fin de la période comptable de l'entreprise, les transactions qui représentent la valeur du compte des articles en cours de fabrication doivent pouvoir être facilement contrôlées.
Dans SAP Business One, les écritures dans le compte de stock ECF sont automatiquement rapproché comme suit pour faciliter le processus comptable :
Pour un type standard ou spécial d'ordre de production avec la méthode de sortie manuelle, le processus de rapprochement est le suivant :
Lorsque vous créez le document « Sortie pour production », le compte de stock ECF est débité des coûts totaux des composants sortis.
Lorsque vous créez le document « Entrée en stock des produits fabriqués », le compte de stock ECF est crédité du coût du produit fini.
S'il existe un écart dans les écritures de stock ECF entre le coût des composants et le coût du produit, l'écart est enregistré à la fin de l'ordre de production. Ainsi, la situation globale du compte de stock ECF par rapport aux écritures de l'ordre de production est remise à zéro et les écritures de ce compte de stock ECF sont entièrement rapprochées.
Pour un type standard ou spécial d'ordre de production avec la méthode de sortie « Prélèvement rétroactif », le processus de rapprochement est le suivant :
Les composants pour la production sont automatiquement sortis.
Lorsque vous créez le document « Entrée en stock des produits fabriqués », le compte de stock ECF est débité du coût total des composants sortis et crédité du coût du produit fini.
S'il existe un écart dans les écritures de stock ECF entre le coût des composants et le coût du produit, l'écart est enregistré à la fin de l'ordre de production. S'il n'existe aucun écart dans le compte de stock ECF à la fin de l'ordre de production, une écriture avec la valeur zéro est encore réalisée. La situation globale du compte de stock ECF par rapport à toutes les écritures de l'ordre de production est donc remise à zéro à la fin de l'ordre de production et les écritures de ce compte de stock ECF sont automatiquement et entièrement rapprochées.
Pour un ordre de production Désassemblage avec la méthode de sortie manuelle ou « Prélèvement rétroactif », le processus de rapprochement est identique à celui des deux cas susmentionnés à une exception près : le compte de stock ECF est débité du coût du produit et crédité du coût des composants démontés.
Les écritures dans le compte de stock ECF ne sont automatiquement et entièrement rapprochées qu'à la fin de l'ordre de production correspondant ; que l'ordre de production se soit terminé avec plusieurs séries de sorties et d'entrées ou qu'une sortie ou une entrée soit liée à plusieurs ordres de production.
Toutefois, dans les cas ci-dessus, si le compte de stock ECF a été entièrement et manuellement rapproché avant le rapprochement automatique par le système, SAP Business One n'effectue pas de rapprochement système.
Exemple
Vous créez un ordre de production standard comme suit et vous le validez :
Produit : jeu d'outils
Quantité planifiée : 1
Article
Quantité de base
Quantité planifiée
Méthode de sortie
Coût article
Marteau
1
1
Prélèvement rétroactif
20
Tournevis
2
2
Prélèvement rétroactif
10
Vous créez un document « Entrée en stock des produits fabriqués » basé sur l'ordre de production comme suit :
Article
Coût article
Planifié
Terminé
Jeu d'outils
50
1
1
L'écriture au journal correspondante est la suivante :
Compte
Débit
Crédit
ECF - compte de stock
50
Compte de stock
50
Compte de stock
40
ECF - compte de stock
40
Vous clôturez l'ordre de production et l'écriture au journal correspondante est la suivante :
Compte
Débit
Crédit
ECF - compte de stock
10
ECF - compte d'écart de stock
10
SAP Business One rapproche automatiquement le compte de stock ECF comme suit :
Compte |
Débit |
Crédit |
Montant de rapprochement |
Solde dû |
|---|---|---|---|---|
ECF - compte de stock |
50 |
50 |
0 |
|
ECF - compte de stock |
40 |
|||
ECF - compte de stock |
10 |