Modification des codes d'emplacement

Dans le cadre de la réorganisation de magasin, les sous-niveaux de magasin sont souvent ajustés et les emplacements restructurés. Comme SAP Business One vous demande d'utiliser les codes du magasin et les sous-niveaux de magasin pour créer les codes d'emplacement, il peut s'avérer nécessaire de modifier les codes d'emplacement suite à la réorganisation.

Dans SAP Business One, vous pouvez modifier les codes d'emplacement un par un ou par lots. Une fois que vous avez correctement modifié un code d'emplacement source en code d'emplacement cible, SAP Business One transfère automatiquement le stock de l'emplacement source vers l'emplacement cible et désactive l'emplacement source.

Avec la modification des codes d'emplacement, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Modification d'un code d'emplacement source en code d'emplacement cible
Modification d'une plage de codes d'emplacement source en un code d'emplacement cible
Dans ce cas, SAP Business One transfère le stock de tous les emplacements source vers l'emplacement cible et désactive tous les emplacements source.
Modification d'une plage de codes d'emplacement source en une plage de codes d'emplacement cible

Note Note

Chaque code d'emplacement étant unique dans SAP Business One, vous devez fusionner les codes d'emplacement si l'une des conditions suivantes se présente :

Le code d'emplacement cible existe déjà.
Dans ce cas, vous devez fusionner le code d'emplacement source avec le code d'emplacement cible existant.
Plusieurs codes d'emplacement source partagent un unique code d'emplacement cible.
Dans ce cas, vous devez fusionner tous les codes d'emplacement source en un seul.

Pour fusionner des codes d'emplacement, cochez la case Fusionner les codes d'emplacement dans la fenêtre Modification des codes d'emplacement - aperçu.

Si le code d'emplacement cible n'existe pas, SAP Business One crée automatiquement l'emplacement cible avec les mêmes propriétés que celles de l'emplacement source.

Toutefois, dans le cas où vous modifiez une plage de codes d'emplacement source en un code d'emplacement cible qui n'existe pas, l'emplacement cible est créé avec les mêmes propriétés que celles du premier emplacement de la plage source.

Fin de la note.

Connaiss. requises

Vous avez activé des emplacements pour votre magasin.

Pour plus d'informations, voir Activation d'emplacements.

Procédure

Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez Stock magasin Gestion d'emplacements Modification des codes d'emplacement .
La fenêtre Modification des codes d'emplacement s'ouvre.
Dans la section Sélectionner codes d'emplacement, sélectionnez une plage de codes d'emplacement à modifier.
Sous Modifier les sous-niveaux pour codes emplacement sélectionnés, sélectionnez les segments de code de sous-niveau à modifier et indiquez les nouveaux codes de sous-niveau.

Note
Pour supprimer un segment de code de sous-niveau des codes d'emplacement sélectionnés, cochez la case à gauche du sous-niveau et ne renseignez pas la zone de droite.

Fin de la note.
Cliquez sur le bouton de commande OK.
La fenêtre Modification des codes d'emplacement - aperçu s'ouvre, ce qui vous permet de prévisualiser les codes d'emplacement cible.
Dans la fenêtre Gestion des emplacements - Mise à jour de l'aperçu, sélectionnez les codes d'emplacement à modifier, indiquez si vous autorisez la fusion des codes d'emplacement et cliquez sur le bouton de commande Modifier.

Note
Si les codes d'emplacement source ne peuvent pas être modifiés en raison de certains conflits avec les codes d'emplacement cible, SAP Business One marque les lignes en rouge. Vous pouvez voir la description détaillée de l'erreur dans la colonne Détails des erreurs.

Pour faciliter la sélection des emplacements, utilisez la fonction de tri de SAP Business One en double-cliquant sur un intitulé de colonne.

Fin de la note.

Exemple

Le magasin A présente les sous-niveaux suivants :

Sous-niveau 1 – Unité
Codes de sous-niveau WINGEAST et WINGWEST, qui renvoient respectivement aux unités est et ouest du magasin.
Sous-niveau 2 – Domaine
Codes de sous-niveau AREAX et AREAY qui représentent les domaines X et Y de chaque unité.
Sous-niveau 3 – Étagère
Codes de sous-niveau SHELF01 et SHELF02 qui correspondent aux étagères 01 et 02 de chaque domaine.

Suppression d'un segment de sous-niveau de codes d'emplacement

Lors de la réorganisation du magasin, toutes les étagères ont été supprimées et les domaines sont devenus les emplacements où sont stockées les marchandises.

Afin de mettre à jour les codes des emplacements du magasin en conséquence, vous supprimez le sous-niveau 3 et obtenez ce qui suit :

Code emplacement source	Code emplacement cible	Résultats de la modification
A-WINGEAST-AREAX-SHELF01	A-WINGEAST-AREAX	L'emplacement cible est créé avec les mêmes propriétés que celles de l'emplacement A-WINGEAST-AREAX-SHELF01. Le stock des deux emplacements source est transféré vers l'emplacement cible et les deux emplacements source sont désactivés.
A-WINGEAST-AREAX-SHELF02	A-WINGEAST-AREAX
A-WINGEAST-AREAY-SHELF01	A-WINGEAST-AREAY	L'emplacement cible est créé avec les mêmes propriétés que celles de l'emplacement A-WINGEAST-AREAY-SHELF01. Le stock des deux emplacements source est transféré vers l'emplacement cible et les deux emplacements source sont désactivés.
A-WINGEAST-AREAY-SHELF02	A-WINGEAST-AREAY
A-WINGWEST-AREAX-SHELF01	A-WINGWEST-AREAX	L'emplacement cible est créé avec les mêmes propriétés que celles de l'emplacement A-WINGWEST-AREAX-SHELF01. Le stock des deux emplacements source est transféré vers l'emplacement cible et les deux emplacements source sont désactivés.
A-WINGWEST-AREAX-SHELF02	A-WINGWEST-AREAX
A-WINGWEST-AREAY-SHELF01	A-WINGWEST-AREAY	L'emplacement cible est créé avec les mêmes propriétés que celles de l'emplacement A-WINGEAST-AREAY-SHELF01. Le stock des deux emplacements source est transféré vers l'emplacement cible et les deux emplacements source sont désactivés.
A-WINGWEST-AREAY-SHELF02	A-WINGWEST-AREAY

Modification d'un segment de sous-niveau dans des codes d'emplacement

Lors de la réorganisation du magasin, l'étagère 01 de tous les domaines du magasin a été supprimée et remplacée par des conteneurs.

Pour refléter cette modification dans les codes d'emplacement, vous modifiez le sous-niveau 3 et obtenez ce qui suit :

Code emplacement source	Code emplacement cible	Résultats de la modification
A-WINGEAST-AREAX-SHELF01	A-WINGEAST-AREAX-CONTAINER	L'emplacement cible est créé avec les mêmes propriétés que celles de l'emplacement source. Le stock de l'emplacement source est transféré vers l'emplacement cible et l'emplacement source est désactivé.
A-WINGEAST-AREAY-SHELF01	A-WINGEAST-AREAY-CONTAINER	L'emplacement cible est créé avec les mêmes propriétés que celles de l'emplacement source. Le stock de l'emplacement source est transféré vers l'emplacement cible et l'emplacement source est désactivé.
A-WINGWEST-AREAX-SHELF01	A-WINGWEST-AREAX-CONTAINER	L'emplacement cible est créé avec les mêmes propriétés que celles de l'emplacement source. Le stock de l'emplacement source est transféré vers l'emplacement cible et l'emplacement source est désactivé.
A-WINGWEST-AREAY-SHELF01	A-WINGWEST-AREAY-CONTAINER	L'emplacement cible est créé avec les mêmes propriétés que celles de l'emplacement source. Le stock de l'emplacement source est transféré vers l'emplacement cible et l'emplacement source est désactivé.

Autres infos

Utilisation d'emplacements

Emplacements

Fenêtre Modification des codes d'emplacement

Fenêtre Modification des codes d'emplacement - aperçu

Activation d'emplacements

Création d'emplacements

Mise à jour des propriétés d'emplacement

Suppression d'emplacements

Entrées dans les emplacements

Sorties des emplacements