Exemple : lettrage ou rapprochement semi-automatique 
Cet exemple est pertinent pour les lettrages et les rapprochements semi-automatiques.
Les documents en cours suivants existent pour un client :
Document |
Nº de transaction |
Date comptable |
Montant du solde dû |
|---|---|---|---|
Facture |
905 |
1er septembre 2009 |
100 |
Paiement |
906 |
1er septembre 2009 |
100 |
Paiement |
907 |
15 septembre 2009 |
50 |
Paiement |
908 |
5 octobre 2009 |
50 |
Paiement |
909 |
10 octobre 2009 |
100 |
Note
Si les paiements ont été enregistrés comme des encaissements, vous devez effectuer un lettrage semi-automatique. Si les paiements ont été enregistrés comme des transactions sur des extraits de compte externes (extraits d'une banque ou d'un partenaire), vous devez effectuer un rapprochement semi-automatique.
Pour effectuer un rapprochement semi-automatique, vous classez par ordre de priorité les paramètres suivants à prendre en compte lorsque SAP Business One génère des recommandations pour le rapprochement :
Paramètre |
Définition des priorités |
Écart maximum |
|---|---|---|
Montant |
Élevé |
50 |
Date comptable |
Élevé |
30 |
Référence 1 |
Ignorer |
— |
La fenêtre Recommandations pour le rapprochement affiche les recommandations pour la facture :
Pour les trois recommandations affichées, le paiement avec le numéro de transaction 906 est recommandé comme étant le plus adapté. Son solde dû et sa date comptable ne diffèrent pas du solde dû de la facture.
Note
Les paiements avec le numéro de transaction 908 et 909 ne figurent pas dans les recommandations puisque leur date comptable diffère de plus de 30 jours par rapport à la date comptable de la facture.