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Définition et impression de bordereaux d'emballage Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Vous définissez et imprimez des bordereaux d'emballage dans SAP Business One une fois que les articles pour le transport sont prélevés et que vous êtes prêt à les expédier.

Vous pouvez créer et imprimer des bordereaux d'emballage pour les documents de vente suivants uniquement :

  • Livraison

  • Facture client

  • Vente au comptoir

Note Note

Si vous avez défini un bordereau d'emballage pour l'un des documents de vente ci-dessus, lorsque vous prévisualisez ou imprimez le document de vente, SAP Business One prévisualise ou imprime automatiquement le bordereau d'emballage en même temps. Pour plus d'informations, voir la section ci-dessous : Prévisualisation et impression de documents de vente et de bordereaux d'emballage.

Si vous souhaitez imprimer uniquement le bordereau d'emballage, voir la section ci-dessous : Prévisualisation et impression de bordereaux d'emballage.

Fin de la note.

Le processus de définition du bordereau d'emballage et d'impression inclut les procédures suivantes :

  1. Création d'un nouveau bordereau d'emballage

  2. Sélection d'articles pour le transport

  3. Déplacement d'articles vers le contenu de paquets

  4. Prévisualisation et impression de documents de vente et de bordereaux d'emballage

  5. Aperçu et impression de bordereaux d'emballage uniquement

Connaiss. requises

  • Vous avez défini un ou plusieurs types de paquets dans SAP Business One. Pour plus d'informations voir Types de paquets - Définition.

  • Vous avez ouvert l'un des documents de vente mentionnés ci-dessus.

  • Vous avez prélevé les articles pour un des documents de vente ci-dessus.

Procédure

Création d'un nouveau bordereau d'emballage
  1. Ouvrez l'un des documents répertoriés dans la section Définition ci-dessus.

  2. Pour accéder à la fenêtre Paquets - Définition, effectuez l'une des actions suivantes :

    • Dans la barre de menus, sélectionnez   Saut   Liste de colisage  .

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le document et sélectionnez Liste de colisage.

    La fenêtre Liste de colisage s'ouvre.

  3. Dans la zone N° de paquet, saisissez un numéro d'identifiant pour le paquet. SAP Business One affecte automatiquement un numéro séquentiel, mais vous pouvez le modifier.

  4. Dans la fenêtre Liste de colisage, dans la zone Paquets disponibles, ouvrez la fenêtre Liste de types de paquets de l'une des façons suivantes :

    • Positionnez votre curseur sur la zone Type et appuyez sur la touche TAB.

    • Dans la zone Type, cliquez sur Liste de sélection (Liste de sélection).

  5. Dans la fenêtre Liste de types de paquets, sélectionnez un type de paquet, puis cliquez sur le bouton Sélect.

  6. Facultatif : si vous souhaitez convertir le poids du paquet dans une autre unité de quantité, dans la liste déroulante Unités, sélectionnez l'unité de quantité que vous voulez afficher dans la zone Poids total.

    Note Note

    La zone Poids total affiche le poids total du paquet. La valeur de la zone est calculée en fonction du poids que vous avez défini dans l'onglet Données ventes de la fenêtre Données de base article. Si le poids de l'article n'est pas défini, la zone Poids total n'est pas renseignée.

    Fin de la note.

Pour ajouter un autre paquet, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne du paquet existant, sélectionnez Ajouter ligne et répétez les étapes ci-dessus.

Sélection d'articles pour le transport

Note Note

La table Articles disponibles affiche la liste des articles disponibles et leurs quantités. Pour rechercher rapidement un article, dans la zone Rechercher, saisissez le numéro de l'article. La ligne avec le numéro d'article correspondant est sélectionnée.

Fin de la note.
  1. Dans la zone Sélectionné du domaine Articles disponibles, saisissez le nombre d'articles à inclure dans le paquet pour le transport.

    Note Note

    Vous ne pouvez pas saisir un nombre d'articles supérieur à celui affiché dans la zone Disponible. La valeur de la zone Disponible indique que la quantité de l'article que vous n'avez pas encore affectée à un paquet.

    Fin de la note.

    Note Note

    Pour ajouter des colonnes supplémentaires, comme UQ, Articles par unité, Poids ou Hauteur à la table Articles disponibles, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la table et sélectionnez Options formulaire.

    Vous pouvez également cliquer sur Options formulaire (Options formulaire) dans la barre d'outils et sélectionnez les colonnes requises dans la fenêtre Options formulaire.

    Fin de la note.

Note Note

Vous pouvez ajouter plusieurs paquets à chaque transport.

Fin de la note.

Exemple Exemple

Si vous créez un envoi de 30 articles et si chaque paquet du type sélectionné peut contenir seulement dix articles, vous devez créer trois paquets. Vous pouvez utiliser une combinaison de types de paquets.

Fin de l'exemple.
Déplacement d'articles vers le contenu de paquets

Pour déplacer une quantité sélectionnée d'articles de la table Articles disponibles vers la table Contenu du paquet, procédez comme suit :

  1. Dans la table Articles disponibles, sélectionnez les lignes des articles que vous voulez inclure dans le paquet pour le transport.

  2. Cliquez sur la flèche. La table Contenu du paquet affiche le contenu des paquets destinés à la livraison.

  3. Ajoutez des paquets supplémentaires si nécessaire. Cliquez sur le bouton Mettre à jour, puis sur OK.

Prévisualisation et impression de documents de vente et de bordereaux d'emballage
  1. Ouvrez l'un des documents de vente répertoriés dans la section Définition ci-dessus.

  2. Définissez un bordereau d'emballage comme indiqué dans les procédures ci-dessus.

  3. Dans la barre de menus, dans le menu Fichier, sélectionnez l'option d'aperçu ou d'impression.

Prévisualisation et impression de bordereaux d'emballage uniquement
  1. Ouvrez la fenêtre Paquets - Définition et définissez un paquet comme décrit dans les étapes ci-dessus.

  2. Dans la barre de menus, dans le menu Fichier, sélectionnez l'option d'aperçu ou d'impression.