
Dans SAP Crystal Reports viewer dans SAP Business One, vous pouvez afficher :
des états de Crystal Reports ;
des mises en forme de document Crystal Reports.
SAP Crystal Reports viewer fournit les fonctions suivantes pour les états et les mises en forme :
Exportation de documents et d'états
Accès aux différentes pages
Recherche de texte
Modification du facteur de zoom
Vous pouvez exécuter les fonctions suivantes pour les états uniquement :
Filtrage des données en modifiant les paramètres
Accès aux différents groupes de données
Note
Si SAP Crystal Reports viewer ne prend pas en charge la langue d'affichage sélectionnée dans SAP Business One, la version anglaise est affichée. SAP Crystal Reports viewer prend en charge les langues suivantes :
Portugais (Brésil)
Chinois (simplifié)
Chinois (traditionnel)
Allemand
Néerlandais
Anglais
Français
Italien
Japonais
Coréen
Espagnol
Suédois
Note
Le panneau Paramètre est disponible seulement pour les états qui nécessitent que les utilisateurs saisissent des paramètres.
Dans le panneau des paramètres de SAP Crystal Reports viewer, vous pouvez modifier les paramètres de l'état pour filtrer les données à afficher dans l'état. Vous modifiez différents types de paramètre dans différentes zones (par exemple : zones de listes déroulantes, sélections de dates et d'heures, et boîtes de dialogue des paramètres avancés).
Si un paramètre n'est pas obligatoire, vous pouvez le supprimer à partir du panneau des paramètres en le sélectionnant et en cliquant ensuite sur l'icône Supprimer en haut du panneau.
Exemple
Pour afficher le panneau des paramètres, dans la barre d'outils du panneau des paramètres, cliquez sur l'icône
(Afficher/Masquer le panneau des paramètres).
Dans le panneau des paramètres, cliquez dans la zone d'un paramètre.
Une icône
apparaît à côté de la zone.
Cliquez sur l'icône
(Afficher la boîte de dialogue Paramètres avancés) mentionnée à l'étape 2.
Dans la boîte de dialogue Saisir des valeurs de paramètre qui s'ouvre, indiquez un paramètre ou une plage de paramètres.
Cliquez sur le bouton de commande OK.
Cliquez sur l'icône Appliquer en haut du panneau des paramètres.
Avec SAP Crystal Reports viewer, vous pouvez exporter un document ou un état vers votre ordinateur dans l'un des formats de fichier suivants :
Crystal Reports (*.rpt)
PDF (*.pdf)
Character Separated Values (CSV) (*.csv)
Microsoft Excel [97-2003] (.xls)
Microsoft Excel [97-2003] Data-Only (.xls)
Microsoft Excel Workbook data-Only (*.xlsx)
Microsoft Word (97-2003) (.doc)
Microsoft Word (97-2003) - Modifiable (.rtf)
Rich Text Format (RTF) (*.rtf)
XML (*.xml)
Pour exporter un document ou un état, procédez comme suit :
Dans la barre d'outils de SAP Crystal Reports viewer, cliquez sur l'icône
(Exporter le rapport).
Dans la fenêtre Exportation d'état, accédez au dossier sur votre ordinateur dans lequel vous souhaitez sauvegarder le fichier.
Dans la zone Nom de fichier, saisissez un nom pour le fichier que vous exportez.
Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez un type de fichier.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Les données dans un état peuvent être regroupées en fonction du design. SAP Crystal Reports viewer fournit une arborescence des groupes pour vous aider à trouver plus facilement vos données dans un état.
Pour accéder aux différents groupes, procédez comme suit :
Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône
(Activer/Désactiver l'arborescence des groupes).
Dans le panneau de l'arborescence des groupes sur la gauche, sélectionnez un groupe.
Une boîte rouge s'affiche dans l'état pour mettre en surbrillance les données pertinentes de l'état.
En fonction du volume de données ou des paramètres définis, un état ou un document peut contenir plusieurs pages. Pour accéder aux différentes pages, effectuez l'une des actions suivantes :
Dans la barre d'outils de SAP Crystal Reports viewer, cliquez sur l'une des icônes suivantes :
(Aller à la première page)
(Aller à la page précédente)
(Aller à page suivante)
(Aller à la dernière page)
Dans la barre d'outils, saisissez un numéro de page dans la zone de numéro de page et appuyez sur la touche Entrée du clavier.
Pour rechercher un texte dans le document ou l'état :
Dans la barre d'outils, cliquez sur
(Rechercher le texte).
Dans la boîte de dialogue Rechercher le texte, saisissez le texte que vous voulez rechercher dans la zone Rechercher.
Cliquez sur le bouton Rechercher le suivant. Pour rechercher des instances multiples du texte, cliquez sur le bouton Rechercher le suivant autant de fois que nécessaire.
Pour modifier le facteur de zoom dans un document ou un état, cliquez sur
(Zoom) dans la barre d'outils et sélectionnez une option dans la liste affichée.
Pour définir un facteur de zoom qui ne figure pas dans la liste, procédez comme suit :
Dans la liste Zoom, sélectionnez Personnaliser. La boite de dialogue Zoom s'ouvre.
Dans la zone, saisissez une valeur comprise entre 25 et 400.
Cliquez sur le bouton de commande OK.
Pour plus d'informations, consultez le guide pratique Guide d'utilisation de SAP Crystal Reports dans SAP Business One que vous pouvez télédécharger depuis le portail SAP Business One Customer Portal (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).